Qu’est-ce que le formulaire 1099 ? Qui les classe, qui les obtient et comment ils fonctionnent

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• Le formulaire 1099 est un document fiscal utilisé pour déclarer certains types de revenus à l’IRS.
• Il existe de nombreux types de formulaires 1099 qui couvrent une variété de types de revenus, tels que le travail non salarié et les distributions de retraite.
• Vous êtes tenu de payer des impôts sur l’ensemble de vos revenus, que vous receviez ou non un formulaire 1099.
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Si vous avez eu un revenu quelconque cette année, vous recevrez probablement des formulaires déclarant ce revenu pour l’année d’imposition correspondante. Le plus courant est un W-2, car il s’applique aux emplois à temps partiel et à temps plein. Mais vous pouvez également recevoir un formulaire 1099 si vous avez gagné de l’argent provenant d’autres sources, telles que des intérêts de votre banque, des investissements, des contrats de travail ou même des décaissements d’un fonds de retraite.

Voici un aperçu de ce que sont les formulaires 1099, quand vous pouvez vous attendre à les recevoir et pourquoi ils sont importants lorsque vous produisez vos impôts.

Qu’est-ce qu’un 1099 ?

Un 1099-MISC est un formulaire qui rapporte divers types de revenus pour le jour de l’impôt. Il est déposé par une entreprise ou une organisation qui verse de l’argent avant imposition à un destinataire, qui peut être un particulier ou une autre entreprise.

Son but est de faire savoir au gouvernement combien d’argent a été versé et à qui afin que le bénéficiaire puisse payer l’impôt approprié sur ce revenu. Une copie est déposée auprès de l’IRS et une autre est envoyée au destinataire de l’argent. Le bénéficiaire utilise ensuite ce formulaire pour déclarer ses revenus à l’IRS lorsqu’il produit sa déclaration de revenus.

Par exemple, supposons que vous ayez vendu 100 actions et réalisé un bénéfice de 1 000 $ sur la vente. La maison de courtage qui a traité la transaction déposerait un formulaire 1099-B auprès de l’IRS pour signaler la vente et l’argent qui en résulte qu’elle vous a versé. Ils vous enverraient également une copie du formulaire avec toutes les informations qu’il a envoyées à l’IRS afin que vous puissiez déclarer les 1 000 $ comme revenu imposable.

A quoi sert un 1099 ?

Un 1099 déclare simplement le revenu au gouvernement. Parce qu’il y a tellement de types de revenus et de façons qu’ils sont imposés, l’IRS propose plusieurs formulaires 1099 à des fins spécifiques, chacun avec ses propres seuils minimaux pour être tenu de déposer. Voici un bref aperçu des types de formulaires 1099 les plus courants et du revenu minimum requis pour chacun.

Les entreprises et les organisations disposent de diverses options pour remplir les formulaires 1099. Généralement, ils recueilleront un formulaire W-9 à partir de la recette du revenu. Il s’agit d’un formulaire d’information qui fournit un numéro d’identification d’employeur ou de sécurité sociale, un nom, une adresse et d’autres informations essentielles nécessaires pour remplir un 1099 à la fin d’une année.

Après avoir déterminé le montant des revenus à déclarer, le déclarant peut embaucher un professionnel de l’impôt ou utiliser un logiciel d’impôt en ligne pour générer et souvent déposer les formulaires appropriés. Ils peuvent également créer un compte auprès de l’IRS pour créer manuellement les formulaires et les classer. Il existe même des options si vous préférez utiliser des formulaires papier et les envoyer directement à l’IRS.

Des copies des formulaires 1099 déposés sont envoyées aux bénéficiaires des revenus déclarés. Ceux-ci peuvent être livrés par voie électronique ou par courrier ordinaire. En plus de vérifier votre boîte aux lettres à la maison, vous devez garder un œil sur votre courrier électronique.

« Le contribuable est tenu de déclarer le revenu, qu’il reçoive ou non un formulaire 1099 », explique Beth Logan, agent inscrit chez Kozlog Tax Advisers. « Le formulaire 1099 indique simplement à l’IRS que le revenu doit apparaître sur la déclaration de revenus du bénéficiaire. »

Que faire si vous vous attendez à recevoir un 1099

Lorsque vous recevez tout type de revenu qui amènerait une organisation à déposer une déclaration 1099, vous devez planifier vos finances tout au long de l’année pour vous assurer de pouvoir payer les impôts nécessaires.

« Vous pouvez payer de différentes manières », explique Logan. « Vous pouvez payer des impôts estimés. Si vous avez un emploi W-2, vous pouvez avoir des déductions supplémentaires pour couvrir les impôts supplémentaires. Vous pouvez également attendre et payer avec votre déclaration de revenus, mais cela peut entraîner des intérêts supplémentaires pour le retard de paiement . »

Les organisations doivent déposer leurs formulaires 1099 pour l’année avant le 31 janvier pour l’année d’imposition précédente. Si vous savez que vous avez reçu des revenus qui n’ont pas été retenus à la source et que vous n’avez pas reçu de formulaire 1099 à la mi-février, contactez l’organisme payeur pour vérifier l’état du formulaire.

Il est également important que vous gardiez une trace de tous vos revenus afin de pouvoir les comparer avec ce qui est indiqué sur les 1099 que vous recevez. Cela peut vous aider à vous protéger contre les erreurs qu’un payeur pourrait commettre dans un formulaire 1099, ce qui pourrait entraîner une augmentation de l’impôt à payer.

« Les contribuables doivent conserver leur propre registre des revenus perçus, car la réception d’un 1099 n’est pas une preuve de la réception de revenus », déclare Steven J. Weil, président et directeur fiscal de RMS Accounting à Fort Lauderdale, en Floride. « Si un contribuable a des dossiers pour prouver que les informations 1099 sont incorrectes, l’IRS devra examiner et accepter ce revenu. Mais en l’absence de dossiers du contribuable à l’effet contraire, les revenus déclarés sur un 1099 seront généralement maintenus. »

La ligne du bas

Un 1099 est un formulaire financier important qui rapporte les revenus au gouvernement et aide à déterminer votre impôt à payer. Il est important de garder une trace de tous vos revenus tout au long de l’année et de ne pas attendre de voir quels 1099 vous sont envoyés pour estimer combien vous devez en impôts. Vous pouvez ou non obtenir tous les 1099 que vous devriez pour l’argent que vous avez reçu. Quoi qu’il en soit, vous êtes toujours responsable du paiement de l’impôt sur ce revenu.

Il est également important de garder une trace de toutes les dépenses qui peuvent aider à réduire votre revenu brut tel que déclaré sur le 1099. Par exemple, si vous avez travaillé en tant qu’entrepreneur 1099, vous pouvez avoir des dépenses qui peuvent aider à compenser le revenu reçu.

Mettre de côté l’argent du revenu que vous recevez et qui n’a pas été retenu à la source est une bonne idée. Consulter un professionnel de la fiscalité pour vous aider à chronométrer vos économies et décider si effectuer des paiements périodiquement est également une décision judicieuse. Lorsque vous recevez des 1099 à la fin de l’année, un peu de planification peut faire toute la différence.