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Si vous avez un compte Apple Mail mais que vous êtes temporairement indisponible, vous pouvez afficher les avis d’absence du bureau de vos contacts. On vous explique comment ça marche.
Les comptes de messagerie sont pratiques pour communiquer avec des amis, des collègues et des clients importants, mais ils peuvent également donner une mauvaise impression. Par exemple, si vous êtes en vacances et que vous ne pouvez donc pas répondre à un e-mail important, l’expéditeur peut rapidement le percevoir comme hostile. Après tout, il ne sait pas que vous profitez de vos vacances.
Pour éviter de tels malentendus, vous pouvez utiliser les réponses d’absence du bureau. Avec Apple Mail, vous pouvez les créer en un clin d’œil. Une fois configurée, cette note sera alors montrée à toute personne souhaitant vous contacter en votre absence. Pour créer la note, vous devez d’abord ouvrir votre compte Apple Mail.
Apple Mail : configurer un message d’absence du bureau
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1Sélectionnez « Paramètres » dans le menu de la barre d’outils. Vous sélectionnez ensuite la section « Absent du bureau ».
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2Cochez maintenant l’option « Activer l’avis d’absence ». Entrez l’heure à partir de laquelle le message doit être envoyé et le début et la fin de la période d’absence. Enfin, ajoutez votre sujet et le texte de votre message d’absence.
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Cliquez sur « Enregistrer ». Désormais, votre avis d’absence du bureau sera automatiquement envoyé à tous ceux qui vous envoient un e-mail.
Apple Mail envoie une fois un message d’absence du bureau à chacun de vos contacts qui vous envoie un e-mail. Apple Mail vous offre d’autres fonctions pratiques, comme la désinscription aux newsletters.
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