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- Vip Sitaraman est un consultant et entrepreneur qui utilise plusieurs outils pour suivre sa productivité.
- Il a déclaré que le hack de productivité « l’heure effrayante » l’aide à accomplir sa tâche la plus ardue chaque jour.
- Il est capable de bloquer Slack, les e-mails, les réunions et la paralysie de l’analyse pour se concentrer et faire son travail.
Cet essai dit-à-dire est basé sur une conversation avec Vip Sitaraman, un consultant numérique de 25 ans et propriétaire d’entreprise de Phoenix, en Arizona, à propos de son expérience avec le hack de productivité « l’heure effrayante ». Il a été modifié pour plus de longueur et de clarté.
En tant qu’entrepreneur et consultant, je suis un partisan obsédé de l’optimisation de la productivité. À moins que je ne me tienne responsable de la façon dont j’utilise mon temps, les objectifs de haut niveau peuvent facilement passer des mois sans progrès.
Je consulte une gamme de clients allant des startups à forte croissance aux entreprises du Fortune 500, et pendant près de cinq ans, j’ai chronométré chaque minute que j’ai travaillée. J’ai également utilisé divers outils et stratégies pour surveiller et améliorer ma productivité. Mon meilleur hack de productivité est communément appelé « l’heure effrayante » – une heure où vous vous attaquez à la tâche la plus ardue mais la plus percutante de votre assiette.
Une ‘heure effrayante’ est essentielle pour moi
Cette stratégie m’aide à tirer le meilleur parti de mon temps de productivité maximal et à suivre mes objectifs les plus importants. L’idée est de programmer une heure par jour centrée sur une seule tâche prioritaire choisie la veille. J’ai trouvé plus efficace de programmer mon heure effrayante le matin plutôt que le soir, bien que je sois un oiseau de nuit autoproclamé.
Je démarre mon heure effrayante dans les 90 minutes suivant le début du travail – c’est-à-dire généralement entre 9 h et 10 h. 21 heures Cependant, les blocs de nuit n’étaient généralement utiles que pour l’ennui insensé plutôt que pour un travail vraiment révolutionnaire et casse-tête.
Il est toujours préférable de commencer votre heure effrayante avec un objectif clair et prédéfini
Choisir la tâche effrayante me prend généralement moins de cinq minutes car j’utilise la méthodologie OKR populaire pour la planification des objectifs mensuels et trimestriels. Je choisis toujours une tâche qui impacte directement mon résultat clé le plus important du mois. Mais définir votre priorité absolue peut être délicat, c’est pourquoi je préfère l’appeler « heure effrayante » plutôt que « heure dorée » comme le font certaines personnes.
Il est généralement plus facile d’identifier la tâche la plus intimidante de votre assiette que d’essayer de toutes les prioriser. J’ai observé que la tâche la plus intimidante est aussi généralement la plus importante. Alternativement, j’ai trouvé qu’une matrice ICE est utile pour réduire deux ou trois tâches importantes à la plus critique.
L’heure effrayante devrait être bloquée chaque jour
Pour en tirer le meilleur parti, concentrez-vous à 100 % sur la tâche singulière. Aucune réunion, aucun e-mail et aucun travail d’administration ne devrait entrer en conflit avec cela. J’ai découvert que la plupart des improductivités provenaient de l’une des deux sources suivantes : la surcharge de communication (telle que Slack, les e-mails et les réunions) ou la paralysie de l’analyse (trop réfléchir à un problème). En bloquant ces deux éléments, je suis en mesure de préserver ma concentration pour un travail en profondeur.
Un adage important que j’applique à l’heure effrayante est « ne jamais sauter deux fois ». Des surprises ou des urgences inattendues peuvent inévitablement faire dérailler vos plans d’heures effrayantes un jour particulier, mais il est important de ne jamais laisser l’habitude glisser pendant plus d’un jour suivant.
J’associe d’autres outils et astuces de productivité à l’heure effrayante
En plus des OKR et des matrices ICE, j’utilise Toggl Track pour suivre mon temps, ainsi qu’un outil CRM personnalisé basé sur Google Sheets. L’outil CRM est lié à l’API Toggl pour suivre les projets et les taux horaires. Cela aide à améliorer ma prise de décision effrayante en identifiant les activités chronophages et à faible retour sur investissement.
Un autre outil utile que j’ai trouvé récemment est LeechBlock NG. Il s’agit d’une extension de navigateur robuste et gratuite pour bloquer les sites Web, et elle crée facilement des ensembles de règles – comme des limites de temps horaires pour un ensemble spécifique de sites Web – pour régir votre navigation. L’un de mes « ensembles de blocs » dans LeechBlock garantit que je ne peux pas parcourir les e-mails, les réseaux sociaux, mon portefeuille d’investissement ou d’autres distractions pendant les heures effrayantes. RescueTime est une autre extension de navigateur gratuite qui peut aider à identifier et à bloquer les sites Web distrayants.
Rester honnête avec votre heure effrayante nécessite d’en garder une trace. J’utilise un Notion Habit Tracker pour consigner ce que j’ai accompli pendant l’heure effrayante chaque jour, ce qui m’aide à rester responsable de mes tâches de l’heure effrayante. Pour ceux qui n’utilisent pas Notion, une simple feuille de calcul peut servir le même objectif.
Trois étapes rapides pour commencer avec une heure effrayante
- Choisissez et programmez un bloc horaire d’une heure chaque jour dans votre calendrier pour une heure effrayante.
- Définissez un rappel quotidien pour choisir votre tâche effrayante la veille.
- Bloquez toutes les distractions, telles que les e-mails et les réunions, à partir de cette heure.