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- La CMO Elyse Estrada a organisé un hors site virtuel pour aider son équipe à créer de la camaraderie et à s’amuser.
- Leur meilleur moment de consolidation d’équipe a été une performance de groupe en synchronisation labiale sur « Let It Go » du film « Frozen ».
- Estrada dit que cela a commencé maladroitement, mais l’activité a aidé à apporter plus de clarté à l’équipe.
Cet essai raconté est basé sur une conversation avec Elyse Estrada, directrice marketing mondiale de 42 ans chez Groupe Aleph, Inc. de Miami, en Floride. Il a été modifié pour plus de longueur et de clarté.
Je gère plus de 40 personnes au sein d’une équipe marketing mondiale essentiellement distante et hybride. Au quatrième trimestre 2022, j’ai travaillé avec un petit groupe de mon équipe pour organiser une expérience de team building virtuelle hors site de deux jours.
Les membres de l’équipe siègent dans 28 pays différents et couvrent des fuseaux horaires allant du Mexique à la Malaisie, nous devons donc faire preuve de beaucoup de créativité en ce qui concerne la collaboration de notre équipe.
Après avoir finalement obtenu que toutes nos marques utilisent Google Suite, ce qui nous a aidés à nous sentir moins comme si nous fonctionnions en silos, nous avons trouvé les meilleures façons de se réunir en équipe pour s’amuser et créer de la camaraderie.
Une expérience de team building a été étonnamment le point culminant
Nous avons sélectionné quatre personnes de l’équipe pour organiser l’événement. Le premier jour était fortement axé sur le contenu, mais le deuxième jour a été consacré à apprendre à se connaître.
Nous avions travaillé avec une entreprise d’expérience de constitution d’équipe appelée « The Go Game » pour planifier la journée, qui comprenait des groupes de questions-réponses et d’autres activités interactives. La dernière activité, choisie par ce groupe de quatre, était une synchronisation labiale de groupe où les équipes seraient mises en évidence sur une scène virtuelle.
Au début, la plupart des gens étaient choqués à l’idée d’une synchronisation labiale de groupe
Seuls les quatre organisateurs connaissaient l’agenda complet, donc quand est venu le temps de l’activité de synchronisation labiale, elle a initialement suscité des réactions très mitigées car elle nous a tous pris par surprise.
Toute l’équipe a pu choisir parmi une sélection de chansons, et nous avons choisi à l’unanimité « Let It Go » du film Disney « Frozen ». La plupart des gens dans le monde connaissent cette chanson, je l’ai réalisé ce jour-là, et la chanson a un attrait assez universel.
Puis la chanson a commencé et c’était gênant
Parce que nous étions tous assis dans nos zones de travail respectives à regarder un écran, c’était un peu lent au début. Mais depuis que j’étais dans le théâtre musical et le cheerleading quand j’étais plus jeune, j’ai l’habitude d’être le premier à faire avancer les choses – alors je l’ai fait.
Comme c’était les vacances, j’ai attrapé un bonhomme de neige en peluche et j’ai rapidement tressé mes longs cheveux pour incarner Elsa, le personnage principal du film. Je pouvais voir à l’écran que d’autres personnes attrapaient des lunettes de soleil, des chapeaux et d’autres accessoires « hivernaux » pendant que la chanson avançait.
Dans le cadre de l’activité, des équipes aléatoires ont été mises en évidence et épinglées sur la scène virtuelle, et vous avez pu voir certaines personnes commencer à libérer leur Elsas intérieure. Certaines personnes avaient des gestes de bras dramatiques. D’autres ont jeté leur tête en arrière en prononçant les paroles et vraiment « lâché prise ».
J’ai remarqué que quelques personnes de l’équipe qui sont plus introverties ne participaient pas aussi fort. Même ainsi, je pouvais voir leurs visages à l’écran et j’ai vu que les timides souriaient au moins, amusés par le spectacle.
Ce fut un moment joyeux – et nous l’avons revu par la suite
Le lendemain, l’un des organisateurs a partagé l’enregistrement de notre performance dans notre chat d’équipe. Immédiatement, il a été inondé d’emojis et de commentaires – positifs – alors que les gens se revoyaient et se félicitaient pour leurs performances exceptionnelles.
Le bavardage a duré des jours dans notre chat de groupe Google sur la façon dont les gens ont apprécié toute l’expérience virtuelle hors site – mais surtout, en chantant « Let It Go » ensemble.
Le hors-site avait donné plus de clarté à tout le monde
Depuis, nous utilisons ce chat unique comme refroidisseur d’eau numérique. L’extérieur a donné à chacun plus de clarté sur la façon dont chaque personne contribue à nos priorités commerciales et, surtout, à qui ils peuvent s’adresser au sein de l’équipe pour demander de l’aide. Le volume des conversations a augmenté – et est resté ainsi.
Apprendre à connaître de nouveaux collègues était notre objectif. Apprendre à les voir être des gens et participer à une synchronisation labiale idiote est ce qui a fait de nous une équipe.