Make this article seo compatible, Let there be subheadings for the article, be in french, create at least 700 words
Au cours de nos 40+ années chez Conseil RTC, nous avons négocié et/ou conseillé plus de 900 transactions dans le secteur de l’immobilier résidentiel. Nous représentons généralement le côté vendeur de la transaction et travaillons avec des entreprises de taille allant des petites boutiques comptant un seul bureau et 10 agents aux plus grandes du pays.
Nous avons appris quelques choses en cours de route, et si vous envisagez de vendre votre société de courtage immobilier, que ce soit le mois prochain ou dans cinq ans, l’un de nos plus grands conseils peut être résumé en deux mots : des données propres. .
Données propres vs données sales
Alors, quelles données doivent être propres ? Tout! Cela comprend les données financières, les documents organisationnels, les rapports de productivité des agents, les mesures d’exploitation, les contrats de fournisseurs, les contrats de location, les contrats de travail, les documents d’assurance et bien plus encore.
Ces données deviennent importantes à différentes étapes d’une transaction, et lorsqu’il est temps de les produire, le processus est radicalement plus facile s’il est propre et organisé. Les données sales sont soit désorganisées, incomplètes, incorrectes ou carrément manquantes, et nous avons vu des données sales prolonger, compliquer et, dans certains cas, tuer trop de transactions.
Soyez prêt pour les données à toutes les étapes de la transaction
Différentes étapes de la transaction nécessiteront différents niveaux de données, augmentant généralement la charge et devenant plus granulaires au fur et à mesure que vous parcourez le processus. Du point de vue des données, les transactions peuvent être divisées en trois étapes différentes : évaluation, due diligence et contrat.
- Évaluation – L’étape d’évaluation peut également être considérée comme l’étape préliminaire de due diligence. L’évaluateur doit comprendre la structure de propriété, la rémunération des propriétaires, le type de société, les mesures opérationnelles, la productivité des agents, les obligations de location, la liste des employés, les relations avec les services affiliés, la part de marché et, surtout, les données financières parmi une liste complète d’éléments et d’informations.
Les entreprises doivent être prêtes à présenter ces données de manière organisée, et il est impératif de disposer d’un support historique sur certains éléments afin que l’évaluateur puisse comprendre les tendances opérationnelles et financières.
- Vérifications nécessaires – La plupart des données disponibles issues de l’évaluation devraient être suffisantes pour permettre aux acheteurs de finaliser leur due diligence préliminaire et de présenter une offre. Une fois l’offre acceptée, la phase de due diligence complète commence. Les vendeurs doivent être prêts à faire preuve d’une transparence totale et à fournir les détails les plus intimes de leur entreprise.
En plus de ce qui a déjà été fourni, les acheteurs peuvent demander des éléments tels que les manuels d’exploitation de l’entreprise, la répartition des commissions/honoraires au niveau des agents, les déclarations de revenus, les informations sur les litiges (le cas échéant), les dettes/coordonnées bancaires (le cas échéant), les comptes de résultat segmentés par mois et par bureau, balances de vérification, calendriers d’investissement et bien plus encore.
Soyez prêt à répondre aux questions et à fournir une assistance sur des postes spécifiques de vos comptes de résultat, de vos bilans et même du grand livre général. Avoir ces données à portée de main vous aidera à rationaliser le processus et à respecter le calendrier prévu pour la date de clôture prévue.
- Contracter – Une fois la diligence raisonnable terminée, il est temps de fournir toutes les données manquantes et/ou requises dans les « Annexes de divulgation » jointes au contrat d’achat. Les calendriers de divulgation commémorent ou qualifient essentiellement les aspects clés de l’entreprise. Sont inclus les contrats de fournisseurs dépassant un certain montant, des descriptions détaillées des biens immobiliers et des immobilisations, des informations sur la propriété intellectuelle, les inscriptions actuelles et en attente, les documents d’assurance et plus encore.
En fin de compte, que vous soyez courtier/propriétaire d’une petite entreprise qui fait tout vous-même ou propriétaire d’une plus grande entreprise avec un personnel de soutien, je vous encourage à vous assurer que vos données sont propres, organisées, facilement accessibles et aussi aussi précis qu’humainement possible. La propreté des données peut faire ou défaire une transaction !
Scott Wright est partenaire de Conseil RTCun cabinet d’évaluation en courtage immobilier et de conseil en fusions et acquisitions.