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- Les employés en déplacement professionnel peuvent rendre leur temps de déplacement plus agréable grâce à quelques pratiques.
- Pour un voyage réussi, les voyageurs d’affaires doivent manger sainement, donner la priorité au sommeil et faire leurs valises judicieusement.
- Cet article fait partie du « Business Travel Playbook », une série sur la façon de tirer le meilleur parti des voyages d’affaires.
Les voyages d’affaires continuent de rebondir depuis les premiers stades de la pandémie, les employés effectuant davantage de déplacements professionnels.
Une enquête menée en 2023 par la US Travel Association auprès de 2 379 voyageurs d’affaires a révélé que le nombre moyen de voyages mensuels que les personnes interrogées s’attendaient à effectuer était d’environ trois – une légère augmentation par rapport aux deux voyages par mois de l’année précédente.
Alors que les professionnels voyagent davantage pour le travail, Business Insider a parlé à trois voyageurs d’affaires fréquents de leurs bonnes habitudes et de quelques choses qu’ils évitent lorsqu’ils sont en déplacement.
4 habitudes des voyageurs d’affaires qui réussissent :
1. Pratiquer une bonne hygiène
Bien que cela puisse sembler évident, Donzella Burton, propriétaire d’un centre de soins de santé et de formation pour personnes à mobilité réduite, a déclaré que si vous prévoyez de fréquents voyages d’affaires, il est important de donner la priorité à votre santé en pratiquant une bonne hygiène.
« Je voyage pour affaires une à deux fois par mois, selon la saison », explique-t-elle. « Je me lave fréquemment les mains avec de l’eau et du savon pendant au moins 20 secondes, surtout avant de manger ou de me toucher le visage. Si l’eau et le savon ne sont pas disponibles, j’essaie de m’assurer d’avoir un désinfectant pour les mains à base d’alcool contenant au moins 60 % d’alcool. contenu. »
Donzella Burton, propriétaire d’un centre de soins de santé et de formation pour personnes à mobilité réduite.
Donzella Burton
2. Manger sainement et faire de l’exercice
Même si les voyages d’affaires peuvent perturber vos routines, manger des repas plus sains et boire beaucoup d’eau peut vous aider à vous sentir plus énergique. Michael Murray, PDG du fabricant d’électronique Kopin Corp., voyage au moins deux fois par mois pour affaires et a déclaré qu’il pouvait être difficile de manger des repas sains, surtout lorsque ses vols arrivent tard dans la nuit.
« Au moment où j’arrive, de nombreux hôtels ont fermé le service en chambre à 21 heures », a-t-il déclaré. « S’il est tard, j’ai tendance à commander sur une application de livraison de nourriture pendant que je suis en route vers mon hôtel et je me concentre sur les commandes dans des endroits bien notés, avec des aliments naturels et des salades correctes. »
Michael Murray, PDG de Kopin Corp.
Kopin Corp.
Il est également important de prévoir du temps pour faire de l’exercice sur la route, car l’exercice a le potentiel de stimuler les réponses immunitaires et de maintenir des niveaux d’énergie élevés.
« J’ai investi dans des chaussures de course/entraînement légères, faciles à emporter, ainsi que dans des équipements d’entraînement légers et respirants pour pouvoir les utiliser souvent », a déclaré Murray. « Lorsque je voyage, je choisis les hôtels pour leurs équipements de gym, leur accès aux sentiers pédestres ou l’accès à une chaîne de fitness à proximité qui propose des pass journaliers. J’ai également téléchargé plusieurs applications de fitness si j’ai besoin de m’entraîner dans ma chambre d’hôtel. »
3. Inscription aux programmes de sécurité aérienne
Si vous savez que vous voyagerez souvent, envisagez de vous inscrire à un programme de sécurité aérienne pour gagner du temps avant votre vol.
« Je recommande d’utiliser TSA PreCheck ou Clear », a déclaré Anneleah Williams-Bridges, directrice d’hôpital et consultante en soins de santé qui voyage chaque semaine pour son travail. « Ce sont des options qui vous aident à accélérer votre processus d’enregistrement de sécurité pendant les temps de trajet élevés et qui constituent un gain de temps précieux qui vous aidera à éviter le trafic piétonnier plus intense de tous les autres voyageurs d’affaires. »
Anneleah Williams-Bridges, directrice d’hôpital et consultante en soins de santé.
Anneleah Williams-Bridges
TSA PreCheck et Clear sont souvent parfaits pour les voyageurs nationaux et peuvent réduire le temps passé dans les lignes de sécurité des aéroports. Les utilisateurs de TSA PreCheck ont accès à une ligne de sécurité distincte et plus courte, et les utilisateurs Clear peuvent passer devant la ligne de sécurité après avoir vérifié leur pièce d’identité et leur carte d’embarquement.
4. Donner la priorité au sommeil
Même s’il peut être tentant d’utiliser tout votre temps libre pour accomplir davantage de tâches sur votre liste de choses à faire et travailler tard dans la nuit, dormir est essentiel pour un voyage de travail réussi.
« Ne soyez pas courageux. Vous n’obtenez pas de médaille pour avoir « brûlé toute la journée » sans dormir », a déclaré Murray. « J’avais l’habitude de prendre l’avion pour le Royaume-Uni et l’Irlande et d’aller directement au bureau depuis le vol de nuit, ce qui, depuis la côte Est, me laisse juste le temps de dormir une heure ou deux, peut-être. À long terme, je ne prends que quelques heures. de sommeil n’était pas efficace pour moi, mon équipe et l’entreprise.
4 choses que les voyageurs d’affaires prospères évitent :
1. Suremballage
Vouloir être prêt à tout est compréhensible, mais n’allez pas trop loin en remplissant votre valise. Un suremballage peut entraîner une chambre d’hôtel encombrée et vous devrez probablement enregistrer un sac, ce qui peut ralentir votre trajet.
« Emballer léger est un excellent moyen de traverser l’aéroport plus rapidement », a déclaré Williams-Bridges. « Utiliser uniquement des bagages à main pour les voyages d’affaires garantit que vous pouvez monter à bord de l’avion, en sortir et vous rendre directement à destination sans attendre un bagage enregistré. Cela peut vous faire gagner environ une heure et demie pendant votre trajet. « .
2. Planification excessive
Une autre habitude efficace consiste à éviter la planification excessive. Burton a déclaré que même s’il est important d’avoir une idée générale de ce que vous souhaitez accomplir lors d’un voyage d’affaires, vous devez prévoir de la place dans votre emploi du temps pour les temps d’arrêt et éviter de planifier des réunions ou des événements consécutifs.
« Surplanifier chaque minute d’un voyage d’affaires peut entraîner un stress inutile et entraver le potentiel de découvertes spontanées ou de détente », a déclaré Burton. « Planifier des temps d’arrêt me permet de décompresser et peut offrir de précieuses opportunités de soins personnels et de réflexion personnelle. »
3. Réservation du vol le moins cher
Burton a déclaré que vous devriez vous en tenir à une seule compagnie aérienne pour profiter des points de fidélité si vous voyagez au moins une fois par mois. Les avantages de rejoindre un programme de fidélité d’une compagnie aérienne incluent des sièges surclassés, un accès aux salons et un embarquement prioritaire.
Pour faciliter les choses, les voyageurs d’affaires devraient également essayer de réserver les meilleurs vols directs et ne pas opter pour le vol le moins cher car « parfois, vous en avez pour votre argent », a déclaré Williams-Bridges, ajoutant que des vols moins chers pourraient signifier une expérience de voyage énigmatique. avec des complications comme des retards excessifs.
« J’évite également de voyager en vacances, ce qui peut s’avérer rentable », a-t-elle déclaré. « Enfin, j’essaie d’éviter les vols de correspondance, qui pourraient ajouter du temps de vol inutile à votre voyage. »
4. Consommer trop d’alcool
Même si de nombreuses réunions d’affaires et dîners de clients peuvent inclure un verre ou deux de vin, une consommation excessive d’alcool peut entraîner une altération du jugement ou une gueule de bois.
« Bien qu’il soit acceptable de prendre un verre ou deux avec des collègues ou des clients, soyez conscient de la consommation d’alcool et de son impact sur votre santé globale et votre niveau d’énergie », a déclaré Burton. « Optez pour des options plus légères comme le vin ou les spritzers, et alternez les boissons alcoolisées avec de l’eau pour rester hydraté. »