Customize this title in frenchConseils Gmail pour augmenter la productivité lors de son utilisation

GmailLorsque nous pensons au rôle qu’elle joue dans notre vie quotidienne, nous considérons cette plateforme pour utiliser plus efficacement On comprend aisément le besoin d’indices. Alors, que pouvez-vous faire pour gérer votre boîte de réception plus efficacement et éviter une perte de temps inutile ?

Planification des e-mails « rester dans le sujet »« Comment changer les thèmes Gmail ? » Nous aborderons tout, d’un sujet à l’autre. En particulier  »Comment puis-je me désabonner des e-mails ? » Cette question est l’un des problèmes dont nous nous plaignons et auquel nous cherchons le plus souvent des réponses en raison des messages de spam.

Voici quelques conseils pour augmenter votre productivité lorsque vous utilisez Gmail :

• Créez une signature Gmail.
• L’option de saisie intelligente vous fera gagner du temps lors de la rédaction d’e-mails.
• Il existe un moyen d’annuler l’e-mail que vous avez envoyé !
• Vous pouvez programmer votre e-mail quand vous le souhaitez.
• Saviez-vous que Gmail propose des thèmes ?
• Vous pouvez également transférer des e-mails sous forme de pièces jointes.
• Vous pouvez facilement vous débarrasser des spams grâce à cette fonctionnalité.
• Vous pouvez continuer à recevoir des e-mails même si vous n’avez pas Internet.
• Vous pouvez catégoriser les e-mails entrants.
• Gmail dispose également d’un mode confidentiel.

Créez une signature Gmail.

• Étape 1: Connectez-vous à votre compte Gmail et ouvrez les paramètres Gmail en cliquant sur l’icône d’engrenage.
• Étape 2: Cliquez sur Voir tous les paramètres.
• Étape 3: Allez dans le panneau de signature et cliquez sur « Créer une signature ».
• Étape 4: Nommez votre signature et ajoutez du contenu pour inclure votre nom, votre titre professionnel et vos coordonnées dans la zone de texte.
• Étape n°5 : Accédez aux paramètres par défaut de la signature et choisissez si vous souhaitez que Gmail ajoute automatiquement votre signature à vos nouveaux e-mails et réponses.
• Étape n°6 : Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Votre signature Gmail ; votre site web, réseaux sociaux Il peut contenir tout ce que vous voulez, y compris des liens vers vos chaînes, votre dernier article de blog, votre newsletter. Même dans ta signature Images telles que des photos d’identité, des images de marque ou des logos Vous pouvez même ajouter Examinons les détails des étapes ci-dessus.

Étape n°1 : Connectez-vous à votre compte Gmail et ouvrez les paramètres Gmail en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage.

Étape n°2 : Cliquez sur Voir tous les paramètres.

Étape n°3 : Accédez au panneau Signature et cliquez sur « Créer une signature ».

Étape n°4 : Nommez votre signature et ajoutez du contenu pour inclure votre nom, votre titre professionnel et vos coordonnées dans la zone de texte.

Étape 5 : Accédez aux paramètres par défaut de la signature et choisissez si vous souhaitez que Gmail ajoute automatiquement votre signature à vos nouveaux e-mails et réponses.

Étape n°6 : Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

L’option de saisie intelligente vous fera gagner du temps lors de la rédaction d’e-mails.

Gmailconçu pour faciliter la rédaction d’e-mails écriture intelligente Il a la fonction. Il est assez simple d’activer l’outil, qui vous aide à compléter vos pensées de manière concise en guidant votre verbiage dans chaque mot que vous écrivez.

écriture intelligente Pour utiliser la fonctionnalité Google Vous devez être connecté à votre compte. Après avoir accédé à Gmail et cliqué sur l’engrenage « Paramètres », cliquez sur « Afficher tous les paramètres ». Allez ensuite dans le panneau « Général » et cliquez sur « Suggestions orthographiques activées ».

Il existe un moyen d’annuler l’e-mail que vous avez envoyé !

Avez-vous envoyé l’e-mail trop tôt ou manque-t-il des informations que vous souhaitez ajouter ? Au lieu d’envoyer un nouveau message immédiatement, peut récupérer le courrier électronique et vous pouvez y ajouter, le modifier ou le corriger.

Vous pouvez modifier la durée pendant laquelle Gmail vous permet d’annuler un e-mail en accédant à Paramètres, puis à « Annuler l’envoi ». Pour envoyer vos emails délai de résiliation tu devrais voir.

Horaires disponibles 5, 10, 20 et 30 secondes, donc pas mal. C’est pourquoi vous devez être le plus rapide possible pour annuler le processus. Si vous ne parvenez pas à rattraper votre retard, il n’y a malheureusement pas de solution. Cependant, après avoir choisi celui qui vous convient, faites défiler vers le bas et « Sauvegarder les modifications » N’oubliez pas de cliquer sur l’option.

Vous pouvez programmer votre e-mail quand vous le souhaitez.

Parfois, nous n’avons pas le temps d’envoyer des emails, alors le voici planificateur de courrier électronique Activé. De plus, cela ne nécessite pas de processus étape par étape. Écrire un e-mail Lorsque vous ouvrez le panneau, cliquez sur le symbole à côté de l’option « Envoyer ».

Lorsque vous cliquez, vous pouvez choisir de planifier l’envoi et de tout envoyer en même temps. Vous pouvez programmer 100 e-mails. Si vous devez modifier l’heure à laquelle vous avez programmé l’e-mail, vous pouvez annuler l’e-mail que vous avez programmé et le rédiger à nouveau.

Saviez-vous que Gmail propose des thèmes ?

Peut-être que cette astuce n’aidera pas à améliorer la productivité, mais cela en vaut quand même la peine. Un Définir le thème Gmailpeut améliorer votre expérience de messagerie et vos yeux ne se fatigueront pas lorsque vous utilisez Gmail.

Ouvrir Gmail, puis sélectionnez Paramètres et sélectionnez « Tout afficher » dans l’option Thème. Ensuite, vous accéderez au panneau de thème. Le thème actuel sera celui par défaut, mais vous pouvez choisir ce que vous voulez pour un arrière-plan plus attrayant.

Si vous souhaitez télécharger une photo comme arrière-plan, vérifiez en bas à gauche de la fenêtre et « Mes photos » Cliquez sur .

Vous pouvez personnaliser davantage votre arrière-plan en choisissant des fonctionnalités telles que le flou, la vignette et l’arrière-plan du texte. N’oubliez pas de sauvegarder lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez également transférer des e-mails sous forme de pièces jointes.

un e-mail ou peut transférer des e-mails sous forme de pièces jointes, vous pouvez résumer des messages ou les publier pour étayer un point. Essayez de maintenir la taille du fichier de vos e-mails à environ 25 mégaoctets. Sinon Google DriveIls sont ajoutés à l’e-mail via votre.

Voyons maintenant comment cela se fait. Ouvrir Gmail, puis faites un clic droit sur l’e-mail à transférer et cliquez sur « Transférer en pièce jointe ». C’est très simple, n’est-ce pas ?

Vous pouvez facilement vous débarrasser des spams grâce à cette fonctionnalité.

Lorsque vous ne regardez pas votre téléphone pendant 2 heures, votre écran courriers indésirables Est-ce qu’il est rempli ? Alors nous sommes sûrs que cette fonctionnalité vous sera très utile. De plus, c’est très simple à appliquer !

Tout ce que tu dois faire est Gmail ouvrez votre compte et cliquez sur le bouton de recherche « Se désabonner » en écrivant, vous recevrez probablement une pile de courriels plus tard. Par exemple, si l’application A vous envoie beaucoup de spam, vous devez cliquer sur son e-mail et faire défiler jusqu’à « Se désabonner » Cliquez simplement sur le texte.

« Non, ça ne marchera pas pour moi, je n’y fais pas confiance. » Si vous faites partie de ceux qui disent bloquer l’expéditeur option est également disponible.

Ouvrez Gmail, sélectionnez le courrier indésirable puis cliquez sur les trois points en haut à droite. Vous verrez une option de blocage, cliquez dessus et vous ne pourrez plus jamais contacter cette personne. e-mail vous ne le recevrez pas.

Vous pouvez continuer à recevoir des e-mails même si vous n’avez pas Internet.

Vous vous déconnectez depuis un moment mais vous ne voulez rien manquer d’important ? Gmail, vous permet d’accéder à vos e-mails même si vous ne disposez pas d’une connexion Internet. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous voyagez ou Lorsque vous rencontrez une panne de courant plutôt utile.

Connectez-vous à Gmail, puis cliquez sur « Afficher tous les paramètres » dans la section Paramètres. Sur le côté droit du panneau qui s’ouvre devant vous « Hors ligne » Cliquez et « Activer la messagerie hors ligne » Appuyez sur la coche. N’oubliez pas de sauvegarder lorsque vous avez terminé !

Vous pouvez catégoriser les e-mails entrants.

Une autre fonction intéressante pour rester au courant de vos e-mails est la fonctionnalité proposée par Gmail pour tous les e-mails que vous recevez. catégorisation option. Cependant, vous devez créer un filtre pour ce processus. Tout d’abord, nous avons entouré le carré jaune ci-dessus. Barre de recherche Gmail Cliquez sur le symbole.

Vous pouvez ensuite créer le filtre souhaité comme vous le voyez sur l’image. Que vous ajustiez la taille ou spécifiiez les mots que contient l’e-mail, nous sommes sûrs que vous le trouverez parmi tous les e-mails. pour trouver ce que vous cherchez Cela aidera grandement.

Gmail dispose également d’un mode confidentiel.

Si vous souhaitez envoyer des e-mails de manière plus privée Gmail’et d’autres utilisateurs e-mail Il existe un mode navigation privée qui empêche les utilisateurs de télécharger, imprimer, copier ou transférer leur contenu. Mode navigation privéeUn mot de passe est requis pour y accéder et peut être protégé aussi longtemps que vous le souhaitez.

Envoi d’e-mails confidentiels Créez un e-mail, puis cliquez sur le symbole dans l’image. Vous pouvez également modifier si vous souhaitez ou non un mot de passe SMS depuis le panneau qui apparaît.

Oui, donc Comment puis-je utiliser Gmail efficacement ? Et Conseils pour augmenter l’efficacité de votre Gmail Nous avons répondu dans une large mesure à vos questions. S’il y a une astuce que nous avons oubliée, n’oubliez pas de la mentionner dans les commentaires !

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