Customize this title in frenchÉtude d’Adobe : Comment passer à un bureau sans papier

La vision d’un bureau sans papier devient progressivement une réalité en Allemagne. C’est ce que montre une étude commandée par Adobe, dans laquelle 400 entreprises ont été interrogées entre décembre 2023 et janvier 2024 sur le thème des « bureaux sans papier ». C’est pourquoi la majorité des entreprises (89 %) attachent une grande, voire une très grande importance, au travail sans papier.

Sur les 100 entreprises interrogées qui ne sont pas encore passées au travail sans papier, 95 d’entre elles envisagent de le faire dans un avenir proche. 52 % souhaitent opérer ce changement au cours de l’année prochaine, tandis que 42 % souhaitent réduire le papier au cours des deux à trois prochaines années.

Pourquoi certaines personnes dépendent encore du papier

Malgré la prise de conscience existante, la consommation de papier reste élevée. Selon l’industrie papetière, une moyenne de 211,6 kg par personne a été consommée en 2022. Cela montre qu’il faut encore agir. Mais pourquoi la mise en œuvre de cette idée progresse-t-elle encore avec hésitation dans certaines entreprises ?

D’une part, selon l’étude, l’habitude (46 %) joue un rôle majeur et, d’autre part, les coûts d’acquisition élevés des technologies numériques (45 %) représentent un défi pour les entreprises. entreprises. Celles-ci sont compensées par des économies de coûts à long terme, par exemple sur le papier, les imprimantes et l’encre. Les investissements sont également faciles à planifier : selon l’étude, 78 pour cent des personnes interrogées ont déclaré avoir estimé avec précision l’effort de mise en œuvre.

Passer aux solutions numériques

En ce qui concerne les mesures visant à réduire le papier au travail, 78 pour cent des personnes interrogées ont déclaré que l’introduction de solutions numériques était de loin la mesure la plus importante. En particulier, les solutions numériques telles que les systèmes de gestion de documents (78 %), les solutions de stockage dans le cloud (73 %) et les systèmes de signature électronique (64 %) font office de pionniers dans la mise en œuvre d’un travail réduisant le papier.

Les avantages des solutions numériques

Un bureau sans papier et le passage aux solutions numériques permettent des processus de travail plus rapides et plus efficaces par rapport aux habitudes de travail établies. De plus, les économies réalisées sur le papier garantissent plus de stabilité à l’entreprise à long terme. L’investissement dans les solutions numériques est payant. 94 pour cent des entreprises qui ont déjà pris des mesures signalent une augmentation de leur efficacité élevée à très élevée.

Après avoir opté pour un travail sans papier, les entreprises interrogées ont déjà obtenu les succès suivants :

• Économies de coûts grâce à la réduction des coûts de papier et d’impression (63 %)
• Accès à distance aux documents via des solutions cloud (46 %)
• Économies d’espace de stockage (43 %)
• Efficacité accrue des processus de travail (43 %)
• Améliorer la sécurité des données (42 %)
• Économies de CO2 (40 pour cent)
• Améliorer l’expérience client (29 %)
• Augmentation du travail collaboratif (29 %)

Le nombre de ressources qui peuvent réellement être économisées dans votre entreprise si la consommation de papier est réduite à long terme peut être facilement calculé à l’aide du calculateur d’économie de ressources d’Adobe.

Conclusion

En résumé, on peut dire que le bureau sans papier et le passage associé aux solutions numériques impliquent dans un premier temps des coûts d’acquisition élevés, mais à long terme cela conduit à une augmentation de l’efficacité des processus de travail, réduit les coûts du papier, des imprimantes. et toner et de manière générale à un développement positif contribue à un avenir numérique et plus durable dans l’entreprise.

Si vous recherchez un logiciel adapté pour faire progresser la numérisation des documents dans votre entreprise, Adobe Acrobat Pro est le premier choix. Avec cet outil, vous pouvez non seulement créer et modifier des fichiers PDF, mais également créer, remplir, signer et envoyer des formulaires et convertir des documents papier numérisés en fichiers PDF modifiables et consultables.

D’autres résultats de l’étude peuvent être lus dans le livre blanc ou dans le rapport de gestion.

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