Customize this title in frenchGoogle Drive sur Android pourrait bientôt vous permettre d’ajouter des catégories plus utiles à vos fichiers

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Google a introduit l’année dernière une fonctionnalité qui offre aux utilisateurs de Google Drive une nouvelle façon d’organiser leurs fichiers et de les retrouver facilement plus tard en fonction de certains filtres prédéfinis. Cependant, bien qu’utile, cette fonctionnalité était également très limitée, car elle n’était disponible que sur iOS et les critères de filtrage étaient très étroits. Cela pourrait bientôt changer, car Google Drive teste actuellement des catégories de recherche plus étendues dans son application Android. Google étend les options d’organisation des fichiers dans Google Drive avec une nouvelle fonctionnalité « Catégories », comme l’a découvert @AsembleDebug de The SP Android en regardant via le code de l’application Google Drive. Contrairement à la fonctionnalité « étiquettes » existante, dont la création est actuellement limitée aux administrateurs de Workspace, « Catégories » promet une convivialité plus large et de meilleures façons de garder votre Drive bien rangé. C’est également le cas de l’implémentation iOS, qui se limite aux catégories préétablies (type de fichier, propriétaires et dernier statut de modification).

Comment fonctionneront les « Catégories » ?

La fonctionnalité Catégories vous permettra d’attribuer des fichiers à une ou plusieurs des 12 catégories prédéfinies, telles que :

  1. Auto
  2. Bancaire
  3. Dépenses
  4. Maison
  5. identifiants
  6. Assurance
  7. Médical
  8. Animaux domestiques
  9. École
  10. Impôts
  11. Voyage
  12. Travail

Les fichiers peuvent être classés en appuyant sur le menu à trois points à côté d’un fichier et en sélectionnant « Gérer les catégories ». Cela facilite l’étiquetage des documents importants avec les étiquettes appropriées.

L’avantage de l’utilisation de catégories, contrairement au simple ajout de fichiers à un dossier, est que vous pouvez en appliquer plusieurs au même fichier. Par exemple, vous pouvez catégoriser la version PDF d’une facture en « Dépenses » et « Voyage », ce qui améliorerait la découverte de fichiers en cas de besoin. Imaginez que toutes vos factures, dépenses et relevés bancaires soient soigneusement organisés en un seul endroit, accessible directement depuis l’écran d’accueil de Drive. Cela rend la recherche de ce dont vous avez besoin beaucoup plus pratique que les structures de dossiers traditionnelles.

Bien qu’initialement découverte dans l’application Android et toujours en cours de développement, la fonctionnalité semble être conçue pour se synchroniser entre les versions Android, iOS et Web de Drive. Cela en fait un outil organisationnel véritablement universel. Surtout, cela ne s’adresse pas uniquement aux utilisateurs de Workspace, ce qui signifie que toute personne possédant un compte Google pourra en bénéficier.

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