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Même les travailleurs les plus diligents peuvent avoir du mal à accomplir toutes leurs tâches. Heureusement, le conseiller en productivité des cadres de Google sait pourquoi.
Laura Mae Martin est apparue mardi dans l’épisode IdeaCast de la Harvard Business Review, où elle a expliqué comment les gens peuvent optimiser leurs journées de travail.
Le premier obstacle est le surengagement, a déclaré Martin.
« Je pense donc que nous tombons tous parfois dans ce piège, et il est important de réaliser que cela ne vous permettra pas toujours d’obtenir le meilleur résultat », a déclaré Martin à HBR. « Et donc être vraiment intentionnel d’avoir de l’espace dans votre vie et d’avoir de l’espace dans votre emploi du temps, et je dis toujours aux gens de ne pas s’engager parce que vous finissez par vous engager au bon niveau. »
Pour surmonter le surengagement, Martin a déclaré à HBR qu’il peut être utile d’identifier vos trois principales priorités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
« Il est important de qualifier ces choses de simple engagement envers soi-même, mais il est également bénéfique de les partager avec une équipe, un collègue, un conjoint, peu importe, car cela aide à définir pourquoi vous faites les choses. ce que vous faites et pourquoi il est normal de dire non à des choses qui ne correspondent pas vraiment à ces priorités », a-t-elle déclaré.
Laura Mae Martin a déclaré que le surengagement et le manque d’intention au fil du temps entraînaient une perte d’efficacité. COROIMAGE/Getty Images
Le deuxième obstacle signalé par Martin est le fait d’être involontaire avec le temps.
« Et cela peut signifier, premièrement, simplement adapter le temps de travail là où il se situe. Et donc, ‘J’ai des réunions toute la matinée, donc je vais travailler l’après-midi' », a déclaré Martin. « Eh bien, est-ce à ce moment-là que vous produisez vos meilleurs résultats ? Êtes-vous plutôt du genre du matin ? Est-ce le meilleur moment pour travailler sur cette tâche ? »
Martin a déclaré à HBR qu’une fois que les gens deviennent plus intentionnels avec leur temps, ils devraient l’utiliser judicieusement pour aborder des projets ou des tâches.
Martin s’est entretenue avec BI pour la première fois en octobre 2021 lorsqu’elle a partagé des conseils sur la manière dont les cadres supérieurs peuvent maintenir et augmenter leur productivité tout en travaillant à domicile. Elle a ensuite donné des conseils sur la façon dont les gens peuvent aborder les e-mails, les réunions et autres tâches de bureau quotidiennes tout en atteignant une productivité maximale.
Son nouveau livre, « Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing », est sorti le 2 avril.