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Les étudiants californiens auront un mois supplémentaire pour soumettre des demandes d’aide financière de l’État, une prolongation du délai pour faire face aux revers et aux retards continus qui ont entravé le déploiement de nouveaux formulaires fédéraux sur lesquels les collèges et les États s’appuient pour calculer les bourses et les prêts d’un étudiant.
Vendredi, des responsables fédéraux ont alerté les collèges du dernier incident : des erreurs dans le traitement de la demande gratuite d’aide fédérale aux étudiants, ou FAFSA, qui ont conduit les écoles à recevoir des informations inexactes sur l’éligibilité des étudiants à l’aide.
La date limite pour les Cal Grants et d’autres programmes d’aide d’État – qui distribuent collectivement plus de 2,3 milliards de dollars – sera repoussée du 2 avril au 2 mai en vertu d’une législation entrée en vigueur immédiatement lundi avec la signature du gouverneur Gavin Newsom.
Les subventions aident les étudiants qui fréquentent l’Université de Californie, la California State University ou les collèges communautaires d’État. Les étudiants fréquentant des universités privées californiennes et certains collèges professionnels ou écoles techniques peuvent également être éligibles.
La semaine dernière, la législation a été adoptée à la fois par l’Assemblée et le Sénat de l’État, sans un seul vote d’opposition.
Le délai prolongé est une tentative supplémentaire pour atténuer ce qui est devenu un cauchemar de longue date pour les étudiants qui dépendent d’une aide financière pour fréquenter l’université.
Les problèmes provenaient du niveau fédéral, où le ministère américain de l’Éducation avait reçu l’ordre du Congrès de rendre le FAFSA plus simple et plus accessible.
Mais le nouveau système était en proie à des retards, à des problèmes et à des éléments non testés qui devaient être modifiés.
Les familles à faible revenu confrontées à des situations personnelles complexes, notamment celles dans lesquelles un parent ou un étudiant n’avait pas de numéro de sécurité sociale, étaient particulièrement touchées.
Le ministère américain de l’Éducation a annoncé ce mois-ci qu’il avait corrigé le système pour permettre au formulaire en ligne de fonctionner pour les familles dépourvues d’un ou plusieurs numéros de sécurité sociale, même si certaines informations devraient toujours être soumises manuellement.
Mais certaines familles rencontrent encore des difficultés, et de nouveaux problèmes semblent continuer à apparaître parallèlement aux correctifs.
Vendredi, le ministère américain de l’Éducation a annoncé qu’une erreur de calcul dans la formule Le traitement du traitement par la FAFSA a entraîné « l’envoi d’informations incorrectes sur les besoins financiers de plusieurs centaines de milliers d’étudiants dans des collèges et des universités », selon la National Assn. des administrateurs de l’aide financière aux étudiants. « Ces dossiers d’élèves devront éventuellement être retraités par le ministère et renvoyés aux écoles, ce qui entraînera de nouveaux retards dans (…) les offres d’aide financière », indique un communiqué de l’association.
« Il s’agit d’une autre erreur directe qui entraînera probablement davantage de retards de traitement pour les étudiants », a déclaré le président de l’association, Justin Draeger.
Le groupe a ajouté dans un communiqué : « À ce stade du jeu et après tant de retards, chaque erreur s’accumule et sera ressentie avec acuité par chaque étudiant qui compte sur une aide financière adaptée à ses besoins pour faire de ses rêves postsecondaires une réalité. »
La description fédérale de l’étendue du problème était plus opaque. Le principal site d’information du ministère américain de l’Éducation ne contenait aucune alerte. Au lieu de cela, un avis a été émis aux « établissements et fournisseurs », notant que le problème affecte « uniquement » les informations sur les étudiants fournies aux collèges avant le 21 mars.
Dans le passé, des informations correctes auraient été fournies des mois plus tôt.
Le ministère a déclaré que 1,3 million de formulaires n’étaient pas concernés, sans préciser combien de programmes d’aide aux étudiants pourraient être concernés. Ce problème particulier est une erreur de calcul qui affecte les étudiants qui déclarent avoir des biens personnels.
Les problèmes de la FAFSA se sont révélés un riche fourrage politique pour les républicains qui visent l’administration Biden – bien que les démocrates aient également exigé des explications et des solutions.
« Ces bavures ont de réelles conséquences pour les étudiants. Nous avons besoin de compétences et de responsabilité au ministère de l’Éducation », a publié le sénateur Bill Cassidy, un républicain de Louisiane, sur les réseaux sociaux.
Le dernier numéro fait suite à la récente révélation selon laquelle début mars, une boîte de réception du ministère de l’Éducation contenant 70 000 courriels de candidats, contenant des informations essentielles, n’avait pas été touchée par le personnel du ministère.
La prolongation du délai californien n’affecte pas les questions au niveau fédéral. Mais cela donnera aux étudiants plus de temps pour remplir leurs demandes sans être lésés au niveau de l’État – d’où proviendra une grande partie de l’aide financière des étudiants.
Une Cal Grant n’a pas besoin d’être remboursée, mais les candidats doivent postuler en utilisant la demande FAFSA ou California Dream Act avant la date limite et satisfaire à toutes les exigences d’éligibilité, financières et de moyenne pondérée cumulative minimale.
Il existe différents types de Cal Grants, mais les étudiants n’ont pas à le comprendre. Le système de candidature le fait pour eux. Les subventions peuvent atteindre 15 400 $ au cours d’une année donnée, de nombreux facteurs déterminant le montant de l’aide disponible.
L’assouplissement proposé du délai fixé par l’État fait suite à une tentative antérieure d’aide au niveau de l’État.
En février, l’Université de Californie et la California State University ont annoncé qu’elles prolongeraient au 15 mai la date limite pour que les étudiants acceptent leurs offres d’admission pour l’automne 2024.
La date limite du 15 mai s’applique aux étudiants de première année des neuf campus de premier cycle de l’UC ; La date limite de la CSU est « au plus tôt » le 15 mai pour l’ensemble de ses 23 campus.
La rédactrice du Times, Ashley Ahn, a contribué à ce rapport.