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De nombreux utilisateurs de Windows ne connaissent même pas l’un des raccourcis clavier les plus pratiques pour MS Word. Jusqu’à récemment, je ressentais la même chose. Maintenant, je ne veux plus les manquer.
Microsoft Words dispose d’un certain nombre de raccourcis clavier cachés qui vous évitent de nombreuses étapes fastidieuses. (Source : monticello/depositphotos.com ; ufabizphoto/depositphotos.com ; montage d’images : Netzwelt)
- Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Microsoft Word pour de nombreuses fonctions complexes.
- Avec une combinaison plutôt inconnue, vous pouvez même insérer des textes non formatés.
- Mais cette astuce est réservée aux utilisateurs Windows.
Le programme de traitement de texte Microsoft Word, intégré à Microsoft Office, est utilisé sur la plupart des PC Windows, que ce soit à des fins scolaires, professionnelles ou privées. Malheureusement, le programme d’écriture a ses propres particularités qui peuvent souvent vous énerver. Par exemple, lorsque j’étais à l’école, j’étais toujours extrêmement contrarié par le fait que les textes insérés étaient toujours conservés dans leur format d’origine.
Peu importe que vous utilisiez la fonction Coller de Windows en cliquant avec le bouton droit ou en utilisant les combinaisons de touches « Ctrl » + « C » et « Ctrl » + « V ». Soudain, il y a une section de texte beaucoup trop grande avec une police étrange et un interligne incorrect dans le document. Bien sûr, j’ai d’abord dû reformater le texte manuellement : changer la taille, ajuster l’interligne, sélectionner la bonne police. En attendant, je peux et vous pouvez vous épargner cet effort.
Insérer du contenu non formaté : voici comment cela fonctionne
Parce qu’en 2023, Microsoft a introduit la combinaison de touches précisément pour de tels cas « Ctrl » + « Maj » + « V » un. En étendant le raccourci clavier pour un simple collage en appuyant sur la touche Maj, le texte précédemment copié est collé sans format dans le document Word. Cela vous évite d’avoir à effectuer un post-traitement manuel ou à accéder au menu contextuel pour ajuster le texte.
Ce raccourci clavier est particulièrement utile si vous insérez régulièrement des sections de texte provenant d’autres sources dans vos textes, par exemple lorsque vous citez des sources pour des dissertations ou si vous devez de plus en plus copier du contenu provenant de différents programmes de messagerie.
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Cependant, les utilisateurs Apple sont ici désavantagés. Bien que Microsoft Word soit désormais également disponible sous forme de logiciel pour Mac, vous devez vous passer de la fonction pratique de ce système d’exploitation. Si vous souhaitez coller du contenu non formaté dans Microsoft Word sur votre Mac, vous ne pouvez le faire que via un détour, par exemple en utilisant l’onglet « Modifier ». Là, vous pouvez ensuite insérer le texte non formaté à l’aide de la sous-fonction correspondante.
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