Customize this title in frenchOpinion : Il faudrait faire davantage pour raccourcir le délai moyen de clôture

Make this article seo compatible, Let there be subheadings for the article, be in french, create at least 700 words Apparemment éternel, le délai moyen entre la conclusion d’un compromis de vente et la conclusion de cette propriété oscille autour de 45 jours, soit un mois et demi. Ce n’est pas une chose à laquelle les consommateurs pensent beaucoup lorsqu’ils envisagent d’acheter une première maison ou lorsqu’ils envisagent de la modifier pour s’adapter aux changements de leur vie. En fait, si l’on décrivait l’expérience d’achat d’une maison uniquement à partir de ce que l’on voit dans les publicités, le processus se terminerait avec le contrat de vente et toutes les parties procéderaient allègrement directement à la remise des clés. Malheureusement, ces publicités ne parlent pas beaucoup du mois ou des six prochaines semaines, période que les professionnels de l’immobilier appellent le « processus de règlement ». De nombreux agents immobiliers lèveront les yeux au ciel et soupireront lorsqu’un client leur demandera, lors de la signature d’un contrat de vente : « Quelle est la prochaine étape ? Il existe toute une industrie construite sur la question « Quelle est la prochaine étape ? » Dans la question. Lorsqu’on leur demande pourquoi il faut en moyenne six à sept semaines pour parvenir à une clôture, il existe de nombreuses réponses complexes (et honnêtes). Mais il y a aussi place à amélioration. Le processus d’orchestration de la collaboration des prêteurs, des évaluateurs, des inspecteurs en bâtiment, d’un ou deux agents immobiliers, d’une compagnie d’assurance titres et éventuellement d’autres est complexe. Cela ne se prête pas à un cycle de 24 heures. Et le réseau juridique et réglementaire complexe qui peut varier d’un État à l’autre et même d’une ville à l’autre n’invite pas à un passage rapide et fluide vers la clôture. Pourtant, davantage peut être fait pour réduire cette moyenne de 45 jours. Il existe de nombreux processus et points d’étranglement qui pourraient être mieux résolus. L’industrie reconnaît enfin ces entités et processus obstinés qui causent des retards et commence à s’y attaquer de front, nous donnant à tous l’espoir que la clôture de 45 jours sera un jour une relique du passé. Les points d’étranglement que la transformation numérique n’a pas encore éliminés Bien que l’on parle beaucoup de la transformation numérique qui a balayé le secteur des services de titres et de règlement ces dernières années, une grande partie de celle-ci a porté sur les processus de base d’émission d’une police d’assurance titres. Les plateformes de production de titres constituent généralement l’épine dorsale d’une opération de titres numériques ou partiellement numériques. Il serait difficile de trouver de nombreuses agences de titres qui n’utilisent pas un certain niveau de technologie à cet égard. D’autres tâches complexes et chronophages traitées par une technologie améliorée incluent la recherche de titres, la préparation de documents, la libération des privilèges et même la clôture elle-même, à mesure que les clôtures RON et numériques sont rapidement adoptées. La bonne nouvelle est que cette tendance vers une adoption généralisée de la technologie semble s’accélérer. Cependant, le processus de règlement varie d’un client à l’autre et d’un endroit à l’autre. Un formulaire peut être requis dans un comté alors qu’il ne l’est pas dans la plupart des autres. Un document peut être nécessaire à l’approche de la date de clôture ou dès quelques jours après le début du processus. Avec toutes ces nuances, il est peu probable qu’un système de production centralisé développé pour une utilisation à l’échelle nationale puisse éliminer le besoin de saisir manuellement, par exemple, les informations sur l’emprunteur sur un site Web municipal exclusif. Il existe des dizaines, voire des centaines, de tâches similaires qui, à ce jour, ont défié une automatisation complète. Prenons l’exemple de la vaste exigence relative à l’adressage des nuages ​​dans le titre. Pour de nombreuses raisons, le service curatif d’une société de titres ne dispose probablement pas de la technologie nécessaire pour obtenir des choses comme une satisfaction d’hypothèque ou une quittance. Au lieu de cela, il s’agit souvent d’une combinaison de technologie spécialisée, d’une recherche sur Internet, de quelques e-mails ou messages vocaux, d’un document contenant des données saisies manuellement, etc. Un obstacle majeur à un processus de clôture plus rapide est la communication complexe entre les différents professionnels impliqués. Dans une transaction typique, une agence de titres doit se coordonner avec plusieurs autres parties, souvent en utilisant une combinaison d’e-mails, d’appels téléphoniques, de SMS, d’applications spécialisées et de portails en ligne. Cette mosaïque de méthodes de communication alourdit non seulement le processus, mais augmente également les risques d’erreurs et de retards. Et puis, il y a le processus consistant à traiter avec l’association des propriétaires de la propriété (HOA) ou même simplement à déterminer si l’une d’entre elles est impliquée. Faire face au HOA – un cauchemar pour toutes les parties impliquées Le grand nombre de HOA aux États-Unis et le manque d’uniformité impliqué dans presque tous les éléments de leur rôle dans une transaction immobilière sont une autre raison flagrante de la clôture de 45 jours. Près de la moitié (53 %) des logements occupés par leur propriétaire en Amérique sont représentés par une forme de HOA, mais il n’existe pas de base de données unique ni de référentiel central indiquant de manière exhaustive quelles maisons font partie d’un HOA. Il n’existe pas de méthode uniforme pour déterminer si une société de gestion immobilière représente un HOA et, si oui, quelle société. Il n’existe pas de ressource facile d’accès indiquant comment communiquer avec chaque HOA ou société de gestion immobilière. Il n’existe pas de moyen universel de déterminer quels documents HOA sont requis dans différents États ou quels frais vous devez payer au HOA pour publier les documents. De plus, il semble presque que chaque HOA soit fière de trier et de stocker ces données d’une manière unique. Bien entendu, les HOA et les gestionnaires immobiliers sont occupés et ont également d’autres priorités. Exigence par exigence, forme par forme, il incombe depuis longtemps à l’agence de titres ou à la société de dépôt fiduciaire de parcourir un certain nombre d’impasses pour trier le processus HOA. Ces réalités ne prennent même pas en compte les nombreux maux de tête et les retards liés à l’identification et au traitement de plusieurs HOA ou les compétences en gestion de projet requises pour coordonner l’agent immobilier, l’acheteur et le vendeur. C’est à ce moment-là qu’une clôture par ailleurs en bonne voie est soudainement et indéfiniment retardée par la prise de conscience qu’il existe un HOA et qu’il ne respecte pas nécessairement les délais de clôture. Même quelque chose d’aussi simple que l’obtention d’un PDF peut prendre des semaines. De plus, presque chaque HOA aux États-Unis a (et utilise occasionnellement) la possibilité de modifier ses exigences et sa documentation sans pratiquement aucune obligation de signaler ces modifications à une autorité centralisée. Il devient rapidement évident que le simple processus de collecte et d’échange de la documentation HOA appropriée constitue un obstacle majeur à l’obtention d’un délai de clôture plus rapide. L’espoir grandit cependant. Alors que de plus en plus d’entreprises de titres réclament de nouvelles technologies ou des offres de services améliorées pour résoudre des points d’étranglement comme ceux-ci, de plus en plus de solutions sont mises en ligne. De plus en plus de professionnels et d’entreprises proposent des services et des technologies externalisés qui conduisent à une approche plus rationalisée. L’IA et les LLM (grands modèles de langage) sont également de plus en plus impliqués. Maintenant que l’industrie du titre a abordé et commencé à adopter l’automatisation des processus de base (plateformes de production de titres, produits de recherche automatisés), elle consacre collectivement plus de ressources à la résolution de certains des obstacles les plus granulaires, mais tout aussi tenaces, à un développement plus propre et plus rapide. fermeture. De nouvelles applications arrivent sur le marché plus rapidement que jamais pour aider à traiter des documents manuscrits ou des formulaires non standard et à les saisir dans des PDF consultables ou même directement dans le système de production d’un agent de titres. « Regarder et comparer » est de plus en plus remplacé par des applications OCR et IA plus sophistiquées. Les mises à jour de statut et autres formes routinières de communication ou de collecte de données basiques mais chronophages s’éloignent de la messagerie vocale ou du courrier électronique au profit des applications RPA et IA. La liste des améliorations s’allonge…

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