Customize this title in frenchVoici un guide en 5 étapes destiné aux voyageurs d’affaires fréquents afin de débloquer des voyages productifs et sans stress.

• Travailler sur la route peut parfois être une entreprise stressante pour les voyageurs d’affaires nouveaux et expérimentés.
• L’endroit où vous choisissez de séjourner peut jouer un rôle important dans la facilité de votre voyage.
• De nombreux hôtels proposent des services et des équipements permettant aux clients de se sentir en contrôle lorsqu’ils sont loin de chez eux.

L’idée de voyager pour affaires aux frais de votre entreprise peut sembler excitante au début. Les dîners de travail raffinés et les séjours dans des hôtels cinq étoiles sans avoir à payer de leur poche semblent presque trop beaux pour être vrais. Mais pour de nombreux voyageurs d’affaires chevronnés, la réalité est loin d’être glamour. Naviguer constamment dans un environnement inconnu, faire face à des retards inattendus et être loin du confort et des commodités de la maison peut transformer ce qui devrait être une perspective aventureuse en une entreprise stressante.

Néanmoins, il existe des moyens de vous aider à conserver un sentiment de confiance et de contrôle, quelle que soit la destination de votre voyage d’affaires. Une partie importante de l’équation repose sur la sélection du bon logement. Considérez ce guide comme votre feuille de route pour transformer votre prochain voyage d’affaires en une expérience agréable et sans stress.

1. Réservez un hébergement proche de votre destination

La proximité signifie plus de temps pour la productivité, c’est pourquoi choisir un hébergement idéalement situé à proximité des aéroports ou des destinations de votre réunion est essentiel pour garantir le bon déroulement de votre voyage d’affaires. Les 6 000 hôtels et complexes hôteliers d’IHG, par exemple, sont judicieusement situés dans des zones recherchées mais accessibles à travers le monde, du Midwest américain à la Ville du Lion en Asie, garantissant aux voyageurs tout ce dont ils ont besoin à quelques pas.

2. Recherchez un endroit doté d’une bonne connectivité Internet

Selon une étude GBTA citée par JTB Business Travel, 97 % des enquêteurs ont déclaré que l’Internet haut débit était une priorité absolue en matière de commodités hôtelières. Ce n’est pas une surprise, surtout dans le paysage professionnel actuel, où les frontières traditionnelles des bureaux se sont estompées. Une connexion Internet fiable n’est plus un luxe ; c’est une nécessité pour faire avancer les choses. Plus de 5 000 hôtels IHG dans le monde proposent désormais Wi-Fi Auto Connect, un moyen simple de se connecter automatiquement à Internet sans codes de connexion ni mots de passe distincts.

Des hôtels comme Crowne Plaza sont conçus pour accueillir les travailleurs à distance. En plus de fournir une connexion Internet ultra-rapide, les clients ont accès au centre d’affaires ouvert 24 heures sur 24, aux salles WorkLife et au hall Plaza Workspace, où les travailleurs solitaires peuvent se concentrer et où des collaborations d’équipe productives peuvent avoir lieu. Et les courses pour le déjeuner ne sont pas nécessaires, car les tablettes numériques situées dans l’espace de travail Plaza permettent aux travailleurs de commander facilement de la nourriture et des boissons directement chez eux.

3. Trouvez un hébergement avec des services ou des locations sur place

Même les voyageurs d’affaires les plus expérimentés ne peuvent pas toujours contrôler tous les aspects de leur voyage. Choisir des hôtels capables de résister aux aléas de la vie facilitera votre séjour. Pensez à trouver un hôtel doté d’une laverie ouverte 24 heures sur 24. Ainsi, lorsque vous renversez accidentellement votre déjeuner sur votre blazer ou votre chemise préférée, vous n’aurez plus qu’à vous laver rapidement avant de revenir en action. Les hôtels de luxe comme Vignette Collection peuvent même proposer à leurs clients un nettoyage à sec le jour même.

Et nous savons tous que les voyages de dernière minute peuvent nous laisser faire nos valises avec frénésie, et parfois, tout ne rentre pas dans la valise. Vous avez oublié votre brosse à dents ou votre chargeur d’ordinateur ? Kimpton Hotels & Restaurants propose gratuitement une variété d’articles de toilette et de gadgets technologiques. Vous avez oublié vos lunettes de soleil à la maison ? Vous pouvez également les louer. Le partenariat de Kimpton avec la marque de vêtements à la mode Anthropologie permet aux clients d’emprunter les accessoires nécessaires pour compléter leur look.

4. Prenez du temps pour vous après une longue journée de travail

Tout travail et aucun jeu ne servent tout simplement à rien. Après une journée de réunions et de travail sans fin, il est important de décompresser. Si vous en avez l’énergie, aventurez-vous dans un restaurant local pour dîner et prendre un verre ou explorez les attractions de la ville.

Et pour ceux qui doivent faire face à davantage de journées de travail, l’exercice peut changer la donne en matière de gestion du stress, de réduction de la fatigue et d’amélioration de la concentration. Profitez au maximum des commodités de l’hôtel, qu’il s’agisse d’aller au centre de remise en forme ou de piquer une tête rafraîchissante dans la piscine.

Les hôtels EVEN sont conçus autour du bien-être. Les clients ont le choix entre trois types de chambres uniques avec divers équipements d’exercice comme des murs de fitness et des vélos de spinning, un accès à un studio d’athlétisme ouvert 24h/24 et 7j/7, des douches de type spa et une expérience de sommeil exclusive qui comprend un éclairage à intensité variable. Pour le carburant, l’EVEN Kitchen & Bar propose des collations et des repas équilibrés qui vous aident à maintenir votre routine ou à vous faire plaisir.

D’autres hôtels IHG tels que Kimpton et InterContinental proposent également des spas de luxe à service complet et des soins en chambre pour donner aux clients la possibilité de se ressourcer et de se sentir mieux pour la journée de travail à venir.

5. Inscrivez-vous à un programme de récompenses

Les bonnes affaires ne devraient pas s’arrêter dans la salle de réunion : rejoindre un programme de récompenses est une situation gagnant-gagnant pour les hôtels et les clients. L’étude GBTA a souligné que les programmes de fidélité sont favorisés par 55 % des personnes interrogées. Offrir votre parrainage à une société hôtelière particulière peut conduire à des économies substantielles sur votre hébergement et ouvrir la porte à des avantages gratuits tels que des repas, des boissons et des surclassements de chambre.

Les petites choses aussi peuvent faire beaucoup de chemin. IHG One Rewards, par exemple, permet aux membres d’être récompensés à leur manière, offrant un choix et une personnalisation exceptionnels. Les extras confortables vont de la connexion Wi-Fi gratuite et des heures de départ tardives aux surclassements gratuits et au petit-déjeuner gratuit. L’inscription à IHG Business Rewards permet également de gagner des points pour les voyageurs d’affaires fréquents chaque fois que vous réservez un hébergement, des réunions et des événements.

Découvrez comment IHG Hotels & Resorts peut organiser votre prochain voyage d’affaires.

Cet article a été créé par Insider Studios avec IHG Hotels & Resorts.