L’éventail des legal tech s’est considérablement élargi ces dernières années. De nombreux fournisseurs allemands et étrangers proposent des solutions pour des domaines de travail quotidiens très différents.
(Photo: dpa)
Francfort Les directions juridiques des entreprises sont confrontées à un grand nombre de défis juridiques nouveaux et de plus en plus complexes, qui sont aussi souvent l’expression d’efforts d’harmonisation européenne. Ces évolutions les obligent à étendre leurs capacités, que ce soit en termes de personnel ou de numérique.
Le fait que cette tendance ne soit pas nouvelle est mis en évidence par le nombre d’avocats dans les départements juridiques. Il a augmenté de 165 % au cours des 16 dernières années. Face à des budgets serrés, les directions juridiques doivent de plus en plus compenser ce besoin de croissance en utilisant des solutions technologiques pour les tâches juridiques classiques (legal tech).
L’éventail des legal tech s’est considérablement élargi ces dernières années. De nombreux fournisseurs allemands et étrangers proposent des solutions pour des domaines de travail quotidiens très différents.
« Nous sommes passés d’un département doté d’un système de gestion des contrats à un département juridique beaucoup plus numérique », déclare Nikolai Vokuhl, Group General Counsel et Chief Compliance Officer chez Hugo Boss AG à Metzingen. « Nous voulons étendre notre facturation électronique, qui est depuis longtemps déployée en Allemagne, à 126 pays à travers le monde. »
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La tendance continue de croître. En raison des développements en cours dans le domaine de la durabilité (environnement, social, gouvernance, ESG en abrégé), de la réglementation des modèles commerciaux centrés sur les données, des exigences de conformité plus strictes et, en particulier, de la diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement, la nécessité de la technologie juridique est en pleine expansion.
Dans l’étude de 2022 « Legal Departments on the Move » de l’European Company Lawyers Association et de Wolters Kluwer, 78 % des départements juridiques en Europe ont déclaré qu’ils voyaient des avantages évidents à surmonter les défis juridiques liés à l’ESG si leur propre département se numérisait de manière appropriée.
Nouveaux défis
« Pour les avocats, l’augmentation des tâches ESG pose un défi. Plus de la moitié des services juridiques signalent déjà que la demande de conseils ESG a augmenté cette année », déclare Aswin Parkunantharan, directeur des services juridiques du segment chez Wolters Kluwer Allemagne. « L’ESG s’accompagne de nombreuses nouvelles exigences en matière de documentation et de reporting, ce qui conduit les services juridiques à poser des questions sur les bons outils logiciels », note-t-il également.
Dans ce contexte, de nombreux départements ont reçu une aide de sources inattendues ces dernières années : la pandémie de corona a agi comme un catalyseur des efforts de numérisation. « Au départ, cela concernait les signatures électroniques, le vote électronique et la collaboration technologique », ajoute Parkunantharan. Le processus de numérisation s’est récemment encore accéléré.
Parlez davantage des échecs
Les juristes d’entreprise sautent désormais d’une crise à l’autre – comme ce fut le cas cette année avec la guerre en Ukraine, qui a entraîné de nombreuses sanctions auxquelles les entreprises ont dû s’adapter.
Dans la transformation numérique, il est important de poursuivre deux stratégies centrales. Les projets de numérisation en cours et prévus ne doivent pas être retardés trop longtemps sous prétexte qu’ils doivent se concentrer sur l’activité juridique de base. De plus, les avocats d’entreprise devraient partager davantage sur les échecs dans l’introduction de la technologie juridique que de simplement parler de réussites afin d’obtenir des informations plus exploitables.
Marcus M. Schmitt est avocat et directeur général de l’European Company Lawyers Association (ECLA). Cet article est issu de la coopération entre le Handelsblatt et la revue spécialisée « In-house Counsel ».
Suite: Les réglementations ESG sont un désavantage concurrentiel pour les entreprises européennes