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Les entreprises doivent se conformer à de nombreuses réglementations, telles que l’étalonnage, les réglementations environnementales et chimiques.
(Photo : obs)
Munich Pour les industriels, la question ne se pose plus de savoir s’ils doivent réorganiser leur conformité technique. C’est juste une question de savoir comment : dans quelles structures et avec quelles lignes hiérarchiques la gestion des risques est-elle organisée ?
Chaque entreprise doit s’assurer que les biens qu’elle fabrique répondent aux exigences réglementaires du pays de vente. Les entreprises doivent se demander comment elles peuvent empêcher les autorités de constater une non-conformité et de prendre des mesures commercialement dévastatrices, telles qu’une interdiction de vente ou un rappel de produit.
Il existe de nombreuses réglementations différentes à respecter : outre la sécurité des produits, qui sert à protéger la vie et la santé de l’utilisateur, il existe également des normes légales d’étalonnage, environnementales, chimiques et – dans l’industrie 4.0 en réseau numérique – de plus en plus de radio. règlements.
Dans un premier temps, la conformité industrielle signifie l’identification organisationnelle. Il faut s’assurer 24 heures sur 24 et en tout lieu que l’entreprise connaît toutes les réglementations du pays de vente pour son portefeuille de produits.
Vous ne pouvez garder que ce que vous savez. Et cela nécessite un suivi juridique cohérent. La réglementation à suivre peut changer.
Trois aspects importants
De plus, trois autres aspects sont très importants : Premièrement, dans le cas de fusions et acquisitions, une due diligence technique peut être utilisée pour vérifier si cette conformité du produit est donnée. Cela inclut également de clarifier si tous les certificats nécessaires sont disponibles et toujours valables.
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Qu’en est-il des certificats et du marquage CE ? Les dernières normes techniques sont-elles respectées ou les produits sont-ils juridiquement obsolètes ? Qu’en est-il de la documentation technique et des délais de conservation ?
Deuxièmement : la responsabilité du dirigeant. Il est toujours étonnant de voir à quel point les managers sous-estiment leur risque de responsabilité personnelle.
Parce que le non-respect de la législation sur les produits peut entraîner des coûts énormes, par exemple dans le cas de rappels internationaux de produits, de campagnes d’échange ou d’interdictions de vente souveraines. Quoi de plus évident ici pour la partie propriétaire que de réclamer des dommages et intérêts à ces gérants – dans le cadre de la responsabilité des administrateurs – s’ils ont précédemment pris de mauvaises décisions ?
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En outre, les substances contenues dans les objets du quotidien qui sont taboues dans la législation européenne sur les produits chimiques peuvent entraîner directement la responsabilité pénale de la direction. Selon le règlement européen Reach, seule une gestion intelligente des polluants peut éviter la responsabilité personnelle directe de la direction.
menace d’injonction
Troisièmement, le non-respect des réglementations en matière de sécurité des produits et de protection de l’environnement est problématique car les concurrents du droit de la concurrence et les organisations non gouvernementales et leurs campagnes pourraient en profiter. Les avertissements, les actions en injonction et les sanctions contractuelles correspondantes occupent les tribunaux civils allemands en cas de non-conformité à la législation sur les produits.
Et, bien sûr, les consommateurs sont aussi des clients. Les ventes et les marges peuvent très rapidement souffrir massivement des rapports critiques dans les médias de Stiftung Warentest, Ökotest et des organisations de consommateurs, mais aussi des rapports critiques dans les médias sociaux.
La conformité industrielle – et le soi-disant Dieselgate l’a illustré – n’est pas un sujet de niche pour les directeurs généraux, les administrateurs et les conseils de surveillance, mais l’instrument central de la gestion des risques.
Thomas Klindt est associé du cabinet d’avocats Noerr et auteur de la revue spécialisée Betriebsberater. Cet article est issu de la coopération entre le Handelsblatt et la revue spécialisée.
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