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© Reuters
Par Chris Prentice
WASHINGTON (Reuters) – Le ministère américain de la Justice envisage de nouvelles directives pour les entreprises sur l’utilisation par les employés des applications de messagerie et des appareils personnels, car une utilisation généralisée peut contrecarrer la conformité et les enquêtes.
La division criminelle de l’agence envisage de prendre des mesures sur la question compte tenu de l’évolution rapide de la technologie, des attentes différentes de l’industrie concernant la conservation des documents de travail et des implications sur la vie privée, a déclaré la sous-procureure générale adjointe principale par intérim Nicole Argentieri lors d’un événement de l’industrie jeudi.
Actuellement, le ministère de la Justice examine si les entreprises qui autorisent l’utilisation d’applications de messagerie en voie de disparition examinent régulièrement leur conformité en matière de conservation des dossiers. Mais l’examen minutieux de l’utilisation de ces applications et appareils personnels est en augmentation, car ils peuvent compliquer les efforts des entreprises pour se conformer aux lois ainsi que toute enquête potentielle sur des actes répréhensibles.
La Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis a examiné séparément la manière dont les entreprises de Wall Street gèrent les communications liées au travail sur des appareils personnels et des applications telles que WhatsApp.
Le ministère de la Justice examine également s’il doit offrir plus de conseils sur la façon dont les procureurs évaluent les politiques de récupération des dirigeants d’une entreprise dans les enquêtes sur les fautes d’entreprise, a déclaré Argentieri.
Des responsables du ministère de la Justice rencontrent des homologues de la Securities and Exchange Commission, des avocats de la défense, des experts en rémunération des dirigeants et d’autres régulateurs pour examiner les moyens par lesquels les procureurs pourraient potentiellement récompenser les entreprises pour de telles politiques, a-t-elle déclaré.
Le ministère de la Justice sous le président Joe Biden a déjà détaillé un certain nombre de changements de politique visant à une surveillance plus agressive des actes répréhensibles des entreprises. Ces mesures ont été saluées par des groupes de surveillance progressistes et critiquées par certains avocats qui affirment qu’elles pourraient empêcher les entreprises de se manifester lorsqu’elles découvrent des actes répréhensibles.
Argentieri a souligné les avantages de l’auto-déclaration, notamment que les procureurs peuvent ne pas exiger un contrôleur tiers pour les entreprises qui coopèrent et prouvent qu’elles ont testé un programme de conformité.
« N’attendez pas qu’on vous appelle. D’ici là, il sera trop tard », a-t-elle dit.
(Cette histoire a été corrigée pour corriger le titre de Nicole Argentieri au paragraphe 2)
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