Il y a des indications qu’un fournisseur rencontre des difficultés : il peut s’agir du souhait d’un paiement anticipé ou d’engagements d’achat pour une période plus longue, ou de l’examen de la question de savoir si une participation du client en vertu du droit des sociétés est une option.
(Photo: dpa)
Francfort Si un fournisseur rencontre des difficultés ou est même menacé d’insolvabilité, ses clients, le prochain maillon de la chaîne de valeur, peuvent également se retrouver sous le choc.
Pour Christian Seidel, General Counsel du groupe Hornbach, il est donc courant de procéder à des revues appropriées à intervalles réguliers afin d’obtenir des informations sur la solvabilité des partenaires commerciaux.
Les entreprises utilisent divers rapports économiques ou suivent les avertissements des assureurs-crédit.
« Tout ce qui peut être automatisé fonctionne bien dans la pratique », rapporte Frank Wältermann, avocat et associé du cabinet d’avocats Orth Kluth. La communication individuelle avec les fournisseurs, en revanche, a tendance à diminuer en raison de la capacité.
Il y a des indications qu’un fournisseur rencontre des difficultés : il peut s’agir du souhait d’un paiement anticipé ou d’engagements d’achat pour une période plus longue, ou de l’examen de la question de savoir si une participation du client en vertu du droit des sociétés est une option.
accord sur le droit de produire des biens
Les facteurs clés de la prévention comprennent la normalisation des informations existantes, la compilation, l’analyse et la consolidation des données entre les entreprises et la hiérarchisation en fonction des risques.
Outre le droit de résiliation extraordinaire, d’autres mesures de sécurité peuvent être prévues contractuellement, par exemple le transfert de propriété des outils, des moyens de production ou de l’informatique du fournisseur – ou au moins une option d’achat pour ceux-ci – ainsi que l’accès à la propriété intellectuelle propriété ou un droit de produire en cas d’urgence. Cela permet au client de fabriquer ou de faire fabriquer avec les informations du fournisseur.
Avoir une alternative prête en cas d’urgence est essentiel. C’est une évidence pour un concessionnaire comme Hornbach, mais pas pour les autres. « A la base, nous avons généralement deux versions d’un produit dans notre gamme, dont l’une est souvent notre propre marque », confirme Christian Seidel. « Notre service des achats mène d’innombrables discussions et explore constamment le marché. Dans de nombreux segments de marché, nous organisons en permanence des appels d’offres. »
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Il n’est pas rare que des crises se traduisent par le dépôt d’une demande d’insolvabilité, qui annonce la procédure préliminaire d’insolvabilité. « Il est essentiel que le client contacte alors immédiatement l’administrateur judiciaire et la direction du fournisseur », prévient Natalie Ott, Salary Partner chez Orth Kluth.
Les principaux objectifs du côté du client devraient être : la capacité de planification, qui s’exprime dans la garantie de la livraison, ainsi que l’évitement de coûts supplémentaires ou même la perte de droits et de créances.
Utiliser le compte du syndic de faillite
La prudence s’impose lorsqu’il s’agit de documenter des indices de difficultés financières chez le fournisseur, « pas que la connaissance d’une éventuelle insolvabilité en ce qui concerne les possibilités de recours de l’administrateur de l’insolvabilité soit fatale », déclare Ott. En principe, les paiements ne doivent être effectués que sur le compte de l’administrateur provisoire de l’insolvabilité, et en principe « le client doit pouvoir conclure la transaction dite en espèces », recommande Wältermann.
S’il existe une menace d’arrêt des opérations et en même temps un besoin de livraison, la conclusion d’un accord de continuation peut être envisagée. Il ne s’agit généralement que d’une solution provisoire de quelques mois et ne doit pas être confondue avec la poursuite générale du partenariat. En fin de compte, il s’agit alors de négocier afin d’élaborer un package aussi acceptable pour l’administrateur d’insolvabilité que pour le client.
Alexander Pradka est rédacteur en chef de la revue In-house Counsel. Cet article est issu de la coopération entre le Handelsblatt et la revue spécialisée.
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