Yıldız Ventures, qui fournit des services de centre d’incubation pour les projets d’entrepreneuriat dans le cadre de sa structure de capital-risque d’entreprise et réalise également des programmes d’accélération de démarrage, rassemble les dernières technologies et applications afin d’agir plus rapidement. L’un d’eux consistait à déplacer l’ensemble du processus vers Asana.
PDG de l’entreprise qui prédit que la productivité de l’entreprise augmentera en centralisant le travail sur une seule plateforme Yahya Ulkera transféré son équipe de 300 personnes et l’ensemble du processus d’exécution à Asana. En raison de l’utilisation de divers outils et de diverses applications, les employés de l’entreprise ne pouvaient pas bénéficier de l’efficacité fournie par les processus standard, car il n’y avait aucun moyen de suivre tous les projets et communications réalisés dans toute l’entreprise.
À propos du changement dans la façon de faire des affaires avec Asana, Ülker a déclaré : « Asana automatise notre travail de routine et assure la synchronisation entre les différentes équipes de Yıldız Ventures et les entreprises du portefeuille. a dit.
L’évaluation des investissements accélérée de 50 % avec Asana
Lorsque Yahya Ülker est devenu PDG de l’entreprise en 2019, il a recherché une gestion d’entreprise qui avait plus de fonctionnalités que les gestionnaires de tâches individuels qu’il utilisait auparavant. Elle a évalué plus de 10 outils et a choisi Asana pour sa capacité à soutenir la collaboration dans l’ensemble de l’entreprise.
Pour accélérer l’adoption d’Asana et optimiser son utilisation, Omtera, le partenaire commercial et cabinet de conseil en gestion d’Asana, a été recruté en 2020.
Flux de travail renforcés avec Omtera
Après avoir commencé à travailler avec Omtera, Yıldız Ventures a augmenté le taux d’utilisation d’Asana parmi les employés de 20 % à 95 %. Le processus de mise en œuvre a été réalisé par Murat Yılmaz, l’associé fondateur d’Omtera.
Omtera a commencé par rencontrer chaque équipe pour comprendre leurs flux de travail et leurs points d’accès, puis a aidé à créer ces flux de travail au sein d’Asana. Ils comprenaient des processus qui étaient auparavant hors ligne ou gérés via d’autres outils, des processus connectés entre les équipes et permettaient aux équipes d’utiliser des fonctionnalités telles que le formulaire, l’automatisation et l’intégration. De plus, ils ont organisé des formations Asana spécialement préparées pour les équipes d’employés à tous les niveaux.
Aujourd’hui, toutes les équipes de Yıldız Ventures utilisent les processus d’Asana pour prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes.
Les résultats sont une exécution des processus métier 40 % plus rapide, une réduction de 35 % des tâches chronophages et une augmentation de 80 % du travail stratégique, ainsi qu’une réduction de 35 % du temps passé sur les e-mails et de 55 % du temps passé à rechercher des informations.