- Les outils numériques tels que les applications sont devenus un élément crucial de la gestion d’une entreprise, ont déclaré les fondateurs à Insider.
- Beaucoup de ces applications sont gratuites et facilitent des tâches telles que l’organisation de calendriers de projet ou la méditation.
- Voici 23 recommandations de fondateurs, dont Notion, Spotify et Headspace.
Alors que la société de relations publiques de Sydney Schiff, Sydney on the Scene, se développait l’année dernière, elle savait qu’elle avait besoin d’aide pour faire évoluer l’entreprise. Elle a cherché à embaucher des employés et des stagiaires à distance pour externaliser certaines des tâches qu’elle était trop occupée à accomplir.
« Déléguer des tâches à mon équipe distante, s’assurer que les choses ne passent pas entre les mailles du filet et faire un plan pour la semaine où nous sommes tous sur des fuseaux horaires différents est super utile », a-t-elle déclaré à Insider.
Des fondateurs comme Schiff s’appuient sur des outils numériques pour gérer leurs entreprises, ont-ils déclaré à Insider. Par exemple, Schiff utilise des applications de prise de notes comme Notion pour l’aider à rester sur la bonne voie. Bon nombre de ces applications sont gratuites ou peu coûteuses et aident les entrepreneurs à accomplir des tâches telles que l’organisation du calendrier des projets, la connexion avec les clients et la recherche de temps pour eux-mêmes.
Insider a interrogé Schiff et 67 autres fondateurs sur les meilleures applications qu’ils utilisaient pour gérer leur entreprise. Voici 23 de leurs réponses.
Applications pour l’organisation
Les applications peuvent être utilisées pour organiser des projets.
Anna Christine, @annachristine.photo
1. Notion
Schiff n’est pas le seul fondateur à s’appuyer sur Notion, qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des notes, des calendriers et des cycles de vie de projet.
« Notion garde tout organisé pour moi », a déclaré Paige Enslow, fondatrice de la ligne de vêtements durables Stewart Enslow, « des listes de tâches quotidiennes, des idées que je veux suivre, de l’inspiration et des calendriers ».
2. Trello
Trello est un outil de gestion des tâches de workflow.
« Mon entreprise utilise quotidiennement Trello avec ses clients pour suivre le contenu marketing sur un éventail de canaux », a déclaré Suki Mulberg Altamirano, le fondateur de Lexington Public Relations.
3. Suite Google
Google Suite comprend des systèmes de messagerie, de partage de documents et d’appels vidéo.
Il s’agit d’une « suite étonnante de produits à la fois pour la collaboration professionnelle et personnelle », a déclaré Marjorie Radlo-Zandi, fondatrice de la société de diagnostic de sécurité alimentaire VICAM.
4. lundi.com
Monday.com est « le meilleur conseil d’administration pour les équipes basées sur des projets », a déclaré Brittaney Elise, fondatrice de la société de design d’intérieur BE by Brittaney Elise et Home by BE.
« Chaque tâche pour chaque projet de design d’intérieur sur lequel nous travaillons est facilement suivie, communiquée et nous respectons nos délais sans confusion », a-t-elle déclaré.
5. Todoiste
« Je suis une accro aux listes de choses à faire, et cela m’aide à organiser les tâches et, plus important encore, à les maîtriser », a déclaré Valerie Seid, fondatrice de la plateforme de technologie de la santé Paradigm.
6. Remarques
L’application Notes sur iPhone est l’outil le plus utilisé de Shane Heath.
« Chaque matin, je crée une nouvelle note, en commençant par la date, ce pour quoi je suis reconnaissant et les choses les plus importantes que je veux accomplir », a déclaré le fondateur de la boisson alternative au café MudWtr. « Au fil de la journée, j’ajoute des rappels, des réflexions, des affirmations, et tout est hébergé dans le cloud et disponible depuis mon ordinateur ou mon téléphone. »
7. Surhumain
Superhuman est une plate-forme d’assistance par e-mail qui comprend des fonctionnalités telles que l’intelligence artificielle, l’annulation de l’envoi, les informations des réseaux sociaux et les statuts de lecture. C’est l’application la plus importante pour Rishi Bhargava car il dirige l’entreprise de développement de logiciels Descope.
Applications pour la connectivité
Les applications peuvent être utilisées pour se connecter avec les clients, les clients et les équipes.
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8. Curio
« Curio organise les dernières informations, tendances et discussions, et les condense et les contextualise en idées quotidiennes », a déclaré Henry Murray, cofondateur de la marque de bien-être et de boissons Waterdrop.
9. LinkedIn
LinkedIn est utilisé par plusieurs fondateurs pour se connecter avec d’autres entrepreneurs, développer leur réseau et trouver des clients.
« C’est là que j’incube des idées, teste des théories, étudie l’industrie, observe et interagit avec mon public cible », a déclaré Lola Bakare, fondatrice du cabinet de conseil en marketing Be/Co. « C’est aussi là que mon éditeur, tous mes nouveaux clients 2022 et les organisateurs d’événements pour des allocutions rémunérées m’ont trouvé. »
10. Mou
Slack est utilisé par plusieurs fondateurs pour faciliter les communications internes avec leurs équipes.
« Cela a permis une messagerie transparente et en temps réel entre notre équipe, qui peut être dispersée à travers le monde », a déclaré Shaun Veran, le fondateur de la société de gommages Ouragins.
11. TikTok
« J’aime TikTok à la fois pour la vie et pour les affaires », a déclaré Daphne Chen, fondatrice de la société de soins de santé sexuelle TBD Health. « J’ai appris tellement de choses de TikTok qui améliorent ma vie. Pour les entreprises, cela a été une excellente plate-forme pour expérimenter la narration et se connecter avec le public de TBD d’une manière plus immersive et naturaliste. »
12. Instagram
Instagram est l’outil de prédilection de Gayle Yelon, cofondatrice de la marque de vêtements et de bijoux Montserrat New York.
« Pouvoir présenter toutes nos belles pièces et images créatives sur notre Instagram dans un catalogue vivant et respirant est excellent pour la messagerie de la marque », a-t-elle déclaré.
13. Signal
Signal est une méthode sécurisée de partage de texte, de messages vocaux, de photos, de vidéos et de fichiers sans utiliser votre numéro de téléphone personnel.
« Signal est utilisé pour une messagerie professionnelle et sécurisée dans le secteur de la sécurité », a déclaré Ganesh Pai, fondateur de la société de cybersécurité Uptycs.
14.Twitter
« J’ai noué tellement de relations professionnelles sur Twitter », a déclaré Hans Schrei, cofondateur de la marque de cookies Wunderkeks, ajoutant que le réseau de soutien l’avait aidé à se sentir moins seul en tant que fondateur.
15. Gorgias
Gorgias aide les entreprises à améliorer le service client en créant un hub central pour toutes les questions et demandes des clients sur l’application.
« Cela vous fait gagner tellement de temps d’avoir à peu près toutes les interactions avec vos clients en un seul endroit », a déclaré Schrei de Wunderkeks. « Cela facilite le suivi et offre une bien meilleure expérience de service client. »
16. Flodesk
Flodesk est une plate-forme de marketing par e-mail qu’Alyssa Nguyen, graphiste et fondatrice d’ATNN Design, utilise pour communiquer avec des clients potentiels. Elle envoie également une newsletter d’entreprise avec la plateforme.
Applications pour la santé mentale
Les applications peuvent être utilisées pour la méditation.
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17. Espace de tête
Headspace est une application de santé mentale, de méditation et d’aide au sommeil.
« Quelques minutes de méditation sont très ancrées et m’aident à changer de vitesse en une journée en tant que fondatrice », a déclaré Michelle Larivee, fondatrice de la société de bien-être Wthn, à Insider.
18. Ouvrir
Une autre plateforme de méditation guidée, Open, est utilisée par Payton Nyquvest tout au long de la journée.
« Avoir accès à une méditation ou à un travail respiratoire utile lorsque vous avez une pause de cinq minutes donne aux fondateurs un point d’ancrage sur leur journée », a déclaré Nyquvest, qui dirige la société de bien-être basée sur les psychédéliques Numinus.
19. Autre
Nyquvest utilise également Othership, qui propose des séances guidées de respiration et de méditation.
20. Calme
Diego Osorio, le fondateur de la marque de tequila Lobos 1707, préfère l’application de méditation Calm pour les méditations de 20 minutes et la gestion du stress.
21. Spotify
Les fondateurs utilisent Spotify pour diffuser à la fois des podcasts et de la musique, ont-ils déclaré à Insider. Certains écoutent de la musique pour trouver l’inspiration, comme Carolina Cordon-Bouzan, cofondatrice de Montserrat New York.
« Je tire beaucoup d’inspiration pour mes créations de la musique, et la musique me donne aussi de l’énergie et me motive », a-t-elle déclaré.
22. Wim Hof
Jonathan Zacharias, cofondateur de l’entreprise de publicité GR0, utilise l’application de santé mentale Wim Hof pour faciliter les exercices de respiration lorsqu’il fait face à des situations tendues en tant que fondateur, a-t-il déclaré.
23. Journée de la croissance
Growth Day est une application d’auto-amélioration proposant des cours et un coaching de vie.
Dee C. Marshall, fondatrice de la plateforme de développement du leadership Diverse & Engaged, a déclaré : « Cela m’aide à faire preuve de discipline et à me concentrer sur mes activités à croissance exponentielle, tout en équilibrant la façon dont je me présente et mon ascension en tant que leader.