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Simplifié par Technologie hypothécaire ICE connecte électroniquement les personnes, les technologies et les données dans la transaction immobilière pour rationaliser leurs flux de travail. De la pré-clôture à la post-clôture, ICE Mortgage Technology offre des services électroniques qui permettent d’économiser du temps et de l’argent par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion des documents et de communication.
Plus précisément, Simplifile est une plateforme électronique de documents et de collaboration qui permet de simplifier le processus de soumission, de suivi et de gestion des documents immobiliers. Les solutions présentées dans le cadre de Simplifile incluent eRecording, eSign Events, Collaboration and Post-Closing et Document Builder.
eRecording permet aux utilisateurs d’économiser du temps et de l’argent en enregistrant tous leurs documents en ligne avec le plus grand réseau d’enregistrement électronique du pays. Après examen et approbation du comté, les documents sont rapidement tamponnés et enregistrés pour les archives publiques. L’eRecording garantit que les documents sont enregistrés avec précision et en temps opportun, ce qui réduit les risques d’erreurs ou de fraude et maintient la conformité avec les exigences du comté et du GSE.
eSign Events est une expérience simple et conviviale pour la signature électronique et la légalisation de documents. À l’aide d’eSign Events, un notaire peut faciliter la signature électronique de documents, y compris la notarisation à l’encre avec l’emprunteur eSign (hybride), la notarisation électronique en personne (IPEN) et la notarisation en ligne à distance (RON). eSign Events prend également en charge les packages non notariés.
Les consommateurs s’attendent à un moyen rapide, sûr et pratique de gérer leurs transactions immobilières. Les fonctionnalités eSign, RON et IPEN de la plate-forme eSign Events facilitent cela, ainsi que la prise en charge de la signature électronique sur les appareils mobiles. Il est essentiel de savoir si les documents notariés seront acceptés par un État ou un comté. En utilisant les données eEligibility de Simplifile, eSign Events donne un aperçu de l’acceptation eNotary et de la flexibilité de la notarisation au niveau du comté.
Simplifile Collaboration and Post Close facilite également la collaboration sécurisée entre le prêteur et l’agent de règlement sur les documents et les données de divulgation avant, pendant et après la transaction de clôture. Des fonctionnalités telles que la livraison automatisée des documents enregistrés et les frais d’enregistrement finaux, ainsi que la transparence du processus d’enregistrement éliminent les retards de communication et les divergences de données.
Et Simplifile Document Builder numérise le flux de travail de maintenance en combinant la création et le traitement de documents en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent tirer parti des modèles de libération et de cession de privilège inclus ou demander que des modèles personnalisés soient créés à partir de leurs propres formulaires qui peuvent être signés électroniquement, notariés et enregistrés sur papier ou enregistrés électroniquement.
La plate-forme Simplifile donne accès à une piste d’audit complète de chaque mesure prise sur le prêt et toutes les données sont sauvegardées en toute sécurité par les normes de haute sécurité entièrement cryptées de la plate-forme.
« La taille et la portée de l’agent de règlement et du réseau d’enregistrement électronique de Simplifile, associées à notre facilité de mise en œuvre et à notre service client d’élite, incitent les utilisateurs à sélectionner nos produits et services plutôt que d’autres dans l’industrie », a déclaré Nancy Alley, vice-présidente de la stratégie produit chez ICE. Technologie hypothécaire.
Dans l’ensemble, les services et solutions de Simplifile améliorent l’efficacité, la sécurité et la transparence des transactions immobilières en numérisant et en automatisant de nombreux processus manuels impliqués dans la gestion et l’enregistrement des documents. La plate-forme fait gagner du temps aux utilisateurs et réduit les erreurs et les coûts attribués aux méthodes traditionnelles sur papier. De plus, Simplifile atténue les inefficacités dans la communication et le partage de documents entre les agents de règlement et les prêteurs.