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Les heures passées par les étudiants à rédiger des déclarations personnelles pour les candidatures universitaires britanniques peuvent être vaines, selon les chiffres, montrant que beaucoup sont à peine lus par les responsables des admissions.
Le rituel de candidature à une place à l’université comprend depuis des décennies une déclaration personnelle dans le cadre du processus d’admission, le candidat – et souvent ses parents, ses enseignants et même des consultants rémunérés – aidant à rédiger un essai limité à 4 000 caractères, environ 600 mots.
Mais l’énorme augmentation des candidatures signifie que les responsables des admissions plutôt que les universitaires prennent désormais une grande partie de la prise de décision et n’ont que peu de temps pour lire les déclarations.
Une enquête menée auprès du personnel des admissions par le Higher Education Policy Institute (Hepi) a révélé que le temps moyen passé à lire une déclaration personnelle était de deux minutes, avec deux déclarations sur cinq lues pendant une minute ou moins. Les agents des universités du Russell Group n’ont consacré en moyenne que 90 secondes par déclaration.
Un responsable des admissions a déclaré : « Nous les examinons tous, mais nous ne lisons pas la majorité dans leur intégralité – nous leur donnons un aperçu. » La majorité des personnes interrogées ont déclaré que les décisions étaient principalement prises sur la base des notes aux examens.
Tom Fryer, chercheur à l’Université de Manchester et auteur principal de l’étude, a déclaré: « Ce que nous avons découvert, c’est que souvent la déclaration personnelle était lue très rapidement et qu’elle n’était pas aussi importante que les parents, les étudiants et les enseignants l’attendaient. »
Fryer a déclaré que «l’efficacité» était un commentaire courant des responsables des admissions interrogés, de nombreuses universités utilisant un personnel d’admission centralisé chargé d’examiner les candidatures dans un large éventail de matières non liées telles que la physique et les sciences vétérinaires.
Même deux minutes par déclaration représenteraient de longues heures. L’University College London a reçu l’année dernière plus de 76 000 candidatures pour des places de premier cycle. Deux minutes par relevé demanderaient 2 500 heures, soit plus de 63 semaines de travail, pour les lire toutes.
Le rapport intervient alors que l’organisme d’admission Ucas envisage de modifier le format de la déclaration personnelle, qui a été critiquée comme stressante et favorisant les candidats avec un plus grand soutien.
Ucas a déclaré qu’il pourrait remplacer la déclaration unique par une série de questions courtes couvrant six thèmes. Mais les auteurs de Hepi ont déclaré qu’il n’y avait aucune preuve que deux des thèmes – « la préparation aux études » et « les styles d’apprentissage » – étaient considérés comme importants par les responsables des admissions.
Au lieu de cela, le rapport recommande qu ‘ »il devrait y avoir un espace dans le formulaire Ucas pour que les candidats discutent des circonstances atténuantes, car les professionnels des admissions tiennent compte de ces informations ».
Nick Hillman, directeur de Hepi, a déclaré : « Mettre en lumière l’utilisation des déclarations personnelles allait toujours être utile aux candidats et à ceux qui les conseillent, mais le faire maintenant aide à éclairer les réformes importantes que l’Ucas prévoit actuellement.