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Les inefficacités des documents papier sont indéniables. Mais lorsqu’un prêteur hypothécaire, une coopérative de crédit, une banque, une société de titres ou un fournisseur de services de règlement souhaite abandonner les clôtures papier, il peut être difficile de savoir par où commencer.
La solution AutoPrep de DocMagic est l’étape la plus simple qu’un prêteur puisse prendre pour automatiser son processus de clôture électronique.
Il offre une e-activation instantanée des documents en tirant parti de l’IA de pointe, de l’apprentissage automatique et de la puissante technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), en étiquetant instantanément les documents tiers pour les processus de signature électronique, de notaire électronique et de clôture électronique.
Les documents électroniques sont un élément fondamental des flux de travail de clôture électronique. Alors que les sociétés de génération de documents progressives comme DocMagic fournissent déjà des documents électroniques, le passage à un flux de travail numérique nécessite que TOUS les documents soient électroniques. Les documents hypothécaires provenant de sources telles que les sociétés de titres ou les évaluateurs peuvent inclure des formats uniques. Adapter des types de documents disparates dans un flux de travail électronique peut être une entreprise complexe et longue.
Quel que soit le format d’origine d’un document, AutoPrep transforme chaque document en un accès rapide et illimité au monde de la clôture numérique. AutoPrep permet d’accéder aux documents dans la solution eClosing acclamée par l’industrie de DocMagic, Total eClose, quel que soit le format ou la source du document.
AutoPrep permet de gagner du temps, de protéger les ressources et de réduire les erreurs en éliminant les efforts impliqués dans le processus de marquage manuel. En automatisant ces processus documentaires à forte intensité de main-d’œuvre, les utilisateurs peuvent rapidement bénéficier immédiatement des avantages d’une réduction des coûts opérationnels, d’une efficacité accrue et d’une expérience client globale améliorée.
AutoPrep exploite la puissance des métadonnées cruciales des documents, en utilisant des algorithmes d’identification d’IA et d’apprentissage automatique inspirés du vaste référentiel de documents de DocMagic. Le résultat est un niveau amélioré d’efficacité et de précision, car les métadonnées permettent des tests et des adaptations, en utilisant la reconnaissance de documents ainsi que la détection de modèles et de tendances pour de meilleures décisions au fil du temps. AutoPrep catégorise, étiquette et code-barres les documents pour identifier les régions de signature, initiales et notaire avec une précision extrême. Mais la vraie magie se produit lorsqu’il transforme ces documents en une centrale électronique, les préparant à tout type de processus de clôture électronique.
«Cette technologie n’est pas seulement un outil ; il s’agit d’un changement stratégique qui permet aux prêteurs de prospérer dans un paysage de prêt de plus en plus numérique et compétitif », a déclaré Dominic Iannitti, président et chef de la direction de DocMagic. « Il offre une réelle efficacité opérationnelle en automatisant un processus fondamentalement à forte intensité de main d’œuvre, en accélérant le transfert de données et en améliorant la précision en éliminant les erreurs de transcription et en rationalisant le chemin vers le processus de clôture numérique. «
La diffusion électronique des documents a accru l’efficacité et accéléré le processus de clôture pour des utilisateurs comme Superior Financial. La coopérative de crédit connue pour son service client de haute qualité a signalé une élimination de 100 % du papier, ce qui a réduit les délais de fermeture jusqu’à 75 %. Et permettre la commodité de la clôture électronique depuis n’importe où a suscité des commentaires positifs de la part des emprunteurs.
L’engagement de DocMagic en faveur de l’automatisation du processus de prêt est le moteur de ses efforts d’innovation depuis plus de 35 ans. « Pour l’avenir, nous exploitons l’IA pour présenter l’avenir de la conformité hypothécaire. Guidés par notre automatisation de pointe, nous permettons aux souscripteurs et aux fournisseurs de règlement de prendre des décisions plus éclairées, basées sur des données systématiquement classifiées », a déclaré Iannitti. « Nous apportons des améliorations en matière d’efficacité, de cohérence et d’expérience utilisateur, et offrons un avenir de prêt beaucoup plus efficace et conforme. »